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推行“作业长”制度,改善项目管理状况
中铁一局集团公司岳东升
摘要:“作业长”是连接管理层和作业层的纽带,是企业核心竞争力
和实现能力的重要组成部分,建立和完善“作业长”制度是项目管理
的需要,也是扩大员工职业通道的有效手段。
关键字:作业长,项目管理。
作业长制度的延革:
在现代企业的基层组织设计里,作业长制是一个非常有特色的体
制。欧美称为领班制,港台则称为拉长(line音译)制,日本称为作
业长制,虽名称各异,但性质相同,可统称为作业长制。作业长制作
为基层管理体制,实际上相当于传统企业的工段长制或班组长制,某
些方面类似我们以前实行的领工员制,但实际上具有很多重大区别,
从某种意义上说更类似于小范围的项目经理。
宝钢在建厂初期以8000万美元代价从日本津轻制铁所引进的作
业长制。经过实践,作业长制的引入减少了作业管理层次,调动和激
发了员工的主动性和团队协作精神,具有抓生产、带队伍、管信息的
职能,在宝钢的管理实践中取得了良好的效果。
中铁一局一公司在实践中探索了一种工区长制,在很大程度中类
似作业长制,从一个侧面说明了实践对这种组织形式的需求。
传统的工班长制,在完成生产管理的同时,兼有行政管理的职责,
是刚性组织,和作业长概念想对应的作业区是柔性组织,是针对任务
进行配置的的资源组合,具有调度、协调、经营的职能。
中铁一局在管理中面临的问题:
经过市场经济的锻炼和企业的组织改造,目前中铁一局的基层组
织主要以项目部为主,实行以项目经理承包为主的项目管理制度。项
目法施工的推行为企业带来了巨大的活力,企业规模不断扩大,企业
的核心竞争力和知名度连年递增。但在发展的同时管理工作中也出现
一些矛盾和问题,由于多种原因,人才瓶颈问题更加突出,尤其是既
具有良好的技术能力又具有动手能力的“双技型”人才匮乏,青黄不
接,企业实现能力明显不足。另一方面,很多专业技术人员不安心于
技术岗位,渴望通过各种途径进入管理岗位,职业通道越来越狭窄,
人才的显性流失和隐性流失有所抬头。
过去企业的工班长或领工员大部分是由具较长时间工作经验的
一线工人中产生的,注重的是施工经验的积累,培育周期长,管理能
力和技术能力较弱,属于粗放型的培养方式,远远不能适应现代企业
快速发展的需要。同时又受到传统观念和管理体制的影响和制约,这
部分人是按工人管理的,在薪酬、职称等切身利益方面存在先天不足
的矛盾,大中专毕业生不愿从事工班长或领工员工作,强制推行又会
带来人才流失的隐患。
由于高技能人才的不断减少,现在项目施工中,普遍使用外协队
伍,原来工班长和领工员的职责已被外协队伍的管理组织替代。而且
高技能人才的减少和外协队伍的大量使用互为因果,成为解不开的疙
瘩。在实践中,项目管理也常常受制于外协队伍。
作业长制的优势:
作业长在所辖作业区范围内,全面负责生产、技术、人力资源配
置等企业功能,在安全、士气、产量、质量、成本、交货期等六个方
面对上级负责。为了履行这些职责,作业长拥有八个方面的权力:
(1)生产作业指挥权;
(2)生产作业的协调权;
(3)突发事故的处置权;
(4)对班组长的聘用权;
(5)奖金的分配权;
(6)作业区内人员的调配权;
(7)职工工资晋级及嘉奖或处分的建议权;
(8)对部下的评价权。
根据作业长的这些职能和特点,预计可以有效解决几个方面的问
题:
1.有效解决企业实现能力不足的问题:作业长定位为“双技型”
人才,通过强制的认证制度和集约化的培训,可以保证作业长整体素
质符合设计要求。技能方面要“身先士卒”,要“技高一筹”,要能够
指导员工施工;管理和经营方面要会“管”能“算”。这样就能保证
设计和管理意图直接传达到施工第一线,并指导员工付诸实施。
2.有效解决职业通道狭窄问题:作业长是较为先进的组织管理
方式,其名称富于时代感,容易为现在的年青人接受,具有一定的权
力和较大的自主空间。大中专毕业生或技校毕业生在具备一定的实际
工作经验、具备一定的技能后,通过认证成为作业长的后备人选。通
过在作业长职位上的锻炼后,其中的优秀者可以成为项目经理的后备
人选;企业也可强制性规定在竞聘项目经理之前必须有一定的作业长
职位的经历。通过这样的政策导向,使作业长成为人人向往的职位,
可以
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