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补充招标文件要领

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于委托方为进行某项工程或项目招标，需受托方提供补充招标文件要领，双方经充分协商，达成如下补充招标文件要领：

一、受托方应按照委托方的要求，准备并提交补充招标文件，包括但不限于：

1.技术规格说明书：详细描述工程或项目的技术要求、标准、参数等。

2.投标须知：明确投标过程中应注意的事项，包括投标文件的提交、递交、修改、撤回等。

3.投标文件格式：规定投标文件的格式要求，包括封面、目录、、附录等。

4.合同草案：明确工程或项目的合同条款，包括合同的生效、履行、变更、解除等。

5.资质要求：明确投标方应具备的资质条件，包括企业法人资格、专业技术资格、业绩等。

6.评标办法：详细说明评标过程中的评审标准、评分方法、评审程序等。

7.投标保证金：明确投标方应缴纳的投标保证金金额、缴纳方式、退还条件等。

8.相关法律法规、政策文件和技术规范等。

二、受托方应在委托方规定的时间内完成补充招标文件的准备，并提交给委托方。若受托方未能在规定时间内完成，应向委托方说明原因，并协商延期。

三、受托方应保证补充招标文件的内容真实、准确、完整，对其内容的合法性、合规性承担法律责任。如因补充招标文件内容不实或违法导致委托方遭受损失，受托方应承担相应的赔偿责任。

四、委托方应对受托方提交的补充招标文件进行审核，如有需要修改或补充的地方，应及时通知受托方进行修改或补充。受托方应在收到通知后及时予以回复，确保补充招标文件的准确性。

五、补充招标文件自提交之日起，有效期为____个月。若委托方在有效期内未对补充招标文件提出异议，则视为委托方对补充招标文件的认可。

六、本补充招标文件要领一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

七、本补充招标文件要领自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.技术规格说明书

2.投标须知

3.投标文件格式

4.合同草案

5.资质要求

6.评标办法

7.投标保证金缴纳证明

8.相关法律法规、政策文件和技术规范等

二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定时间完成补充招标文件准备：根据合同规定，若受托方未能在规定时间内完成补充招标文件的准备，将被认定为违约行为。

2.受托方提交的补充招标文件内容不实或违法：若受托方提交的补充招标文件内容不实或违法，将被认定为违约行为。

3.委托方未及时审核补充招标文件：若委托方未在约定时间内对受托方提交的补充招标文件进行审核，将被认定为违约行为。

4.双方未按约定履行合同义务：在合同履行过程中，若双方未按约定履行合同义务，将被认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.补充招标文件：指为完成某项工程或项目招标，根据委托方的要求，由受托方准备并提交的文件。

2.投标保证金：指投标方为保证投标行为的严肃性，向委托方缴纳的一定金额的保证金。

3.评标办法：指在招标过程中，对投标文件进行评审的方法和程序。

4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按约定履行义务的行为。

5.合同履行：指合同双方在合同有效期内，按照合同约定履行各自义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.受托方未能按时完成补充招标文件准备：

解决办法：及时与受托方沟通，了解原因，协商延期，确保补充招标文件按时完成。

2.补充招标文件内容不实或违法：

解决办法：及时通知受托方进行修改或补充，确保补充招标文件的准确性。

3.委托方未及时审核补充招标文件：

解决办法：加强委托方的审核力度，确保在约定时间内完成审核工作。

4.双方未按约定履行合同义务：

解决办法：双方应严格按照合同约定履行各自义务，如有争议，可协商解决。

五、所有应用场景：

1.委托方为进行某项工程或项目招标，需要受托方提供补充招标文件。

2.双方在招标过程中，需明确各自的权利和义务。

3.双方在合同履行过程中，可能涉及违约行为的认定和解决。

4.合同双方在合同执行过程中，可能遇到需要协商解决的问题。