展会服务合同范本新版.docx

展会服务合同范本新版

合同编号：__________

鉴于委托方希望举办一场展会，并聘请受托方提供展会服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就展会服务的相关事宜达成如下协议：

一、展会名称、时间和地点

1.1展会名称：__________

1.2展会时间：__________

1.3展会地点：__________

二、展会服务内容

2.1受托方应提供的服务包括但不限于：

（1）展位设计和搭建；

（2）展品运输和储存；

（3）展会现场布置和设施提供；

（4）展商接待和导览；

（5）展会宣传和推广；

（6）其他与展会顺利进行相关的服务。

2.2受托方应按照委托方的要求，确保展会服务质量和效果。

三、展会费用

3.1委托方应支付给受托方的展会服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），包括但不限于展位设计、搭建、展品运输、储存、现场布置、设施提供、展商接待、导览、宣传、推广等费用。

3.2费用支付方式：

（1）委托方应在合同签订后的3个工作日内，向受托方支付展会服务费用的50%；

（2）受托方完成展会服务后，委托方应在验收合格后的3个工作日内，向受托方支付剩余的50%费用。

3.3委托方如有特殊要求，需额外支付费用，具体费用双方另行协商确定。

四、展会组织和筹备

4.1委托方应负责展会的组织和筹备工作，包括但不限于：

（1）邀请参展商和观众；

（2）提供展会宣传资料；

（3）安排展会活动和工作流程；

（4）协调展会现场相关部门。

4.2受托方应协助委托方进行展会组织和筹备，提供必要的支持和配合。

五、展会知识产权保护

5.1委托方和受托方应共同保护展会期间的知识产权，包括但不限于：

（1）商标权；

（2）专利权；

（3）著作权；

（4）商业秘密。

5.2受托方应严格按照委托方的要求，确保展会期间知识产权的合法权益不受侵犯。

六、展会风险和责任

6.1双方应认真履行合同义务，确保展会顺利进行。如因一方违约导致展会无法顺利进行，违约方应承担相应的责任。

6.2受托方应按照约定提供展会服务，如因受托方原因导致展会服务不符合约定，受托方应承担相应责任。

6.3双方应对展会期间可能出现的风险进行充分评估，并采取必要措施予以防范。如因不可抗力或其他意外事件导致展会无法举行，双方互不承担责任。

七、合同的解除和终止

7.1双方同意，合同签订后，如一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。

7.2合同期满后，如双方无异议，合同自动终止。

八、争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

展会服务合同范本新版

一、附件列表：

1.展会服务合同

2.展会设计方案

3.展会搭建方案

4.展品运输和储存方案

5.展会现场布置和设施提供方案

6.展会宣传和推广方案

7.展会活动和工作流程安排

8.展会知识产权保护措施

9.展会风险评估报告

10.展会应急预案

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间支付服务费用，或支付的金额不足。

2.受托方未按约定时间完成展会服务，或服务不符合约定的质量标准。

3.委托方未按约定提供展会宣传资料、活动安排等信息。

4.受托方未按约定保护展会期间的知识产权。

5.双方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.展会服务合同：委托方聘请受托方提供展会相关服务的合同。

2.展会设计方案：展会整体设计风格、布局等方面的规划。

3.展品运输和储存：将展品从委托方所在地运输至展会现场，并妥善储存。

4.展会现场布置和设施提供：为展会提供必要的现场布置和设施，如展台、家具、照明等。

5.展会宣传和推广：通过各种渠道宣传展会，吸引参展商和观众。

6.展会活动和工作流程：安排展会期间的各种活动和工作流程，确保展会顺利进行。

7.知识产权保护：保护展会期间的商标权、专利权、著作权等知识产权。

8.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.展会时间冲突：提前进行沟通协调，调整展会时间。

2.展会费用不足：双方协商增加费用，或优化展会服务内容