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导言

在我们的工作过程中，会议可以说是一项最经常的工作。

一项调查说明：大多数商务人士有三分之一的时间是用于开会，有三分之一的时间是

用于旅途奔波。有感于繁重不堪的会议邀请，万科的总裁王石曾经说过一句很形象的话，他

说：“我如果不是在开会，就是在去往下一个会议的路上。〞

虽然大家都很了解会议所带来的资源、人力、物力的巨

大消耗，但人们也不得不成认，会议是一种很有效的沟通手段，因为面对面的交流可

以传递更多的信息，尤其是很多需要各部门协作的工作，就更是需要会议的纽带来协助运作。

【自检】

你在会议沟通活动中是否具有以下行为要点？

你的会议沟通表现是√否×

1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程并将该议程通知到每位与会

者。

2.当与会者询问议程安排时总是答复：“还没定呢，等通知吧〞。

3.对于会议将要进行的每项议程都胸有成竹。

4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。

5.提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在会议开始前加以确

认。

6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。

7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人士是否会出席会议。

8.自己也记不清邀请了那些人出席会议，会议开始前才发现忘了邀请主管领导参加

会议。

9．会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。

10．会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。

11．会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。

12．会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结束会议。

以上12个问题，可能是你的会议沟通活动中常见的表现，你如果选择了题号是单数的

行为表现，请给自己加上一分；你如果选择了题号是双数的行为表现，请给自己减去一分。

最后看看自己的总分吧！

3～6分：你的会议沟通技巧是值得称道的。

0～3分：你的会议沟通技巧也还不错，但需要进一步改良。

低于0分：你的会议沟通技巧真不怎么样，赶快努力吧！

会议的安排

1.充分考虑会议的进程，写出条款式的议程安排。

制定2.确定会议的召开时间和结束时间并和各部门主管协调。

议程3.整理相关议题，并根据其重要程度排出讨论顺序。

安排4.把议程安排提前交到与会者手。

1.首要原那么是少而精。

挑选2.信息型会议,你应该通知所有需要了解该信息的人都参加。

与会者3.决策型会议,你需要邀请能对问题的解决有所奉献,对决策有影响的权威,以及能对

执行决策做出承诺的人参加。

4.你需要对某些未在会议邀请之列的关键人士说明原因。

1.现场会议室一般比拟方便且费用低廉,因此是首选地点。但如果涉及公司的对外公共

适宜关系形象或者与会人数很多，那么可以考虑租用酒店或展览中心的专用会议室。

沟通2.与会者的身体舒适需求不能忽略，应注意会议室的空调温度、桌椅舒适度，灯光和

的会通风设备也应和会议的规模和安排的活动相适应。

议室3.根据你的沟通需要来选用适当的桌椅排列方式。信息型会议的与会者应面向房间的

布置前方，而决策型会议的与会者应面向彼此。

会议安排核查表

检查工程具体工作负责人检查结果

会议沟通目标

会议议程安排

参加会议人员安排

会议实物安排

会议的主持

(一)成功地开始会议

和其他的很多场合一样,准备工作是防止表现紧张的关键：如果你知道自己将会说些什

么来作为开场白，你就