2023年时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧(4篇).pdf

时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧篇一

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。

这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的

pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有

一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你

做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感

觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划

的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面

如果你的清单上在内容已经满了，或是项工作可以转过天来做，那么

你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉

你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事

情记录下来。

如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做

哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他

们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.把未来其中一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助

提醒你去完成在未来其中一时间要完成的工作

比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成项工作。这

时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的一些时间提醒你。我一般

是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，

你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧篇二

1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计

划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务

那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢你可以选择将

它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不

要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务

清单都会比前一天有所膨胀。

如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可

以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括

与同事和朋友的约会

3.制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很

多人都开始制定每一天的工作计划

那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的

筹划呢除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经

常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强

调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的

时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。

时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧篇三

掌握阅读的技巧

学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影

响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，

可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的

速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的

阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关

的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看

的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，

不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每

章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在

大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复

习。

有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴：

一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重

要的语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读

速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种方法较有效。

当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质

量，失去快速阅读的意义。

时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧篇四