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招聘实施全流程的制定
很多招聘官都遇到过这样的问题,招聘进度经常是一笔糊涂账,
员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,招聘部门首当其冲
的承担责任。且经常无法正确判断业务部门的招聘需求真实性以及轻
重缓急程度,给自己的招聘工作推进造成了极大的阻碍。但如果你能
够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清
楚,工作效率也会快很多,且能做出正确的招聘计划及时完成招聘工
作。
大部分企业的招聘全流程基本是业务部门提出需求——招聘部门
接收需求——招聘任务分派——人员筛选——招聘评估。这样的招聘
流程侧重于在人员筛选阶段,但因在前期不明确招聘需求,无明确的
招聘计划,大部分人员在此人员筛选过程中出现无头苍蝇乱撞,凭运
气去找人选的困境。那么完整的招聘实施全流程应该是怎么样呢?
首先我们要明确需求管理,制定出详细的岗位说明书,根据需求
做出明确的招聘计划,按照计划有序进行,实施交付结束后,并对整
个招聘结果进行分析,针对性的提出改善意见。
一、招聘需求管理
1、招聘需求申请管理
部门所提出的招聘需求应依托部门组织架构,部门的现有工作进
展等提出,需求提出应通过部门最高领导审批,审批通过后交由人力
资源部招聘负责人审批,需求内容包括职位名称,职级,工作职责,
岗位要求,产生原因等,招聘负责人审批通过后方可进行招聘工作安
排。
2、招聘需求对接
招聘需求对接的过程则是需求管理的重中之重,通过这个过程不
但可以详细了解业务部门现阶段的工作任务,工作进展,部门规划,
明确招聘的人才画像图,帮助你快速的进行人选匹配,同时也是判断
业务部门此岗位的轻重缓急程度以及招聘需求的真实性。
3、招聘岗位说明说
与业务部门进行需求对接后,将需求信息形成文本格式,并根据
需求信息作出详细的岗位说明书,交于业务部门领导确认签字,并存
档。
4、招聘需求变更
招聘需求变更是我们在招聘实施过程中不可避免的事情,由于各
种异常原因,招聘部门需要更改招聘需求,但当招聘需求变更的时候,
需要业务部门最高负责人确认签字,招聘负责人根据实际公司,部门,
市场等情况协助业务部门判定是否有变更的需要。确认变更后,再继
续执行招聘计划。
二、招聘计划制定
招聘计划:基于招聘需求分配及需要满足该需求的时间节点,为
完成目标所制定的工作计划。
1、项目团队集结(可根据需求数量判定是否需要同人同岗同时操
作)。
团队成员应包括:leader,项目成员。招聘项目执行周期中,所
有由leader统一负责对接,分配任务,收集信息。
2、项目成员分工
项目成员分工应考虑实际任务量,成员实际情况(个人工作经验,
个人遗留工作及部门其他任务)进行分配,分配不讲求一刀切的绝对平
均分配,应具备灵活性和高效性。
3、招聘任务分解
招聘任务的分解可按照:同职能线分解、同职级分解、跨职能跨职
级分解、流程分解。
同职能线分解:同职能线指职位归属于同一部门组织,如组织发展
主管、薪
酬经理,人才发展经理、招聘专员同属于人力资源中心。
同职级分解:同职级指职位属于同——职级,如税务经理,项目经
理,投资拓展经理同属于经理职级。
跨职能跨职级分解:跨职能跨职级分解指职位既不属于同-职能线,
也不属
于同一职级制等,这种分解方式讲求不通职级的岗位搭配,在此
项目周期
内,该同事负责的招聘任务具有不同的难易程度,既可以快速产
出,又可以
提升学习。如:行政专员+采购主管+投资经理这种组合方式。
4、项目排期讨论
项目排用的依器:项目倒推模型,如下图(此根型仅供参考,结合企
业及个人过往关闭职位的实际数据做以辅助参考)。招聘倒推模型(基于
目标的反向推创过程)
②项目排期表:明确每个时间节点需要做的工作,形成项目排期表。
如下表,以为期7个工作日的理想进度为例。
时间1号2号3号4号5号6号7号
样本简历推
荐确定offer,薪酬谈
上午
简历储
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