会议服务合同协议书的修改建议.docx

会议服务合同协议书的修改建议

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要召开一次会议，并聘请乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4参会人数：__________

1.5会议议程：__________

第二条乙方服务内容

2.1乙方负责为甲方提供会议接待、会场布置、会议资料准备等服务。

2.2乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。

2.3乙方负责会议期间的现场协调和管理工作。

2.4乙方应在会议前向甲方提交会议筹备进展报告，并根据甲方要求进行调整。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供会议相关信息，包括会议主题、日期、地点、参会人数、议程等。

3.2甲方应协助乙方进行会议筹备，并提供必要的支持。

3.3甲方应对乙方的服务进行合理评价，并提出改进意见。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务。

4.2乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中的问题及时进行解决。

4.3乙方应对甲方的商业秘密和个人信息予以必威体育官网网址。

第五条会议费用

5.1会议费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

5.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付会议费用。

5.3乙方应向甲方提供正规发票。

第六条付款方式

6.1甲方在本合同签订后__________日内，向乙方支付会议费用的50%。

6.2乙方在会议结束后，向甲方提供会议服务报告和结算清单，甲方在确认无误后__________日内支付剩余的50%会议费用。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

7.2乙方未按照约定提供服务或者服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议费用。

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后__________日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议服务合同协议书

2.会议主题、日期、地点、参会人数、议程等相关信息

3.乙方提供的会议服务报告和结算清单

4.甲方支付会议费用的凭证

5.乙方提供的正规发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供相关信息，导致乙方无法履行合同义务。

2.乙方未按约定提供服务或者服务质量不符合约定。

3.甲方未按约定支付会议费用。

4.乙方未按约定提供正规发票。

三、法律名词及解释：

1.会议服务合同：甲方聘请乙方提供会议接待、会场布置、会议资料准备等服务，乙方按照约定提供服务的合同。

2.会议筹备进展报告：乙方在会议前向甲方提交的关于会议筹备进展情况的报告。

3.违约责任：合同一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应承担的法律责任。

4.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或者法律途径解决的方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议信息不准确：提前与乙方沟通确认，确保信息的准确性。

2.会议服务不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务，如有必要，可要求乙方退还部分或全部会议费用。

3.甲方未按约定支付会议费用：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定支付会议费用。

4.乙方未提供正规发票：乙方应及时提供正规发票，如乙方不提供，甲方可以拒绝支付剩余会议费用。

五、所有应用场景：

2.政府部门召开政策宣讲会。

3.学术机构举办研讨会。

4.各类培训、讲座、论坛等活动。

5.其他需要聘请会议服务机构的场合。