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数字化项目文档管理实施方案

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目录

1.编写目的4

2.文档概要4

1.1.文档内容4

1.2.文档要求4

3.文档管理4

1.3.存档规范4

1.4.目录建设与管理5

1.5.文档的提交、保存及使用7

4.文档计划10

1.6.项目启动13

1.7.系统需求调研及详细设计15

1.8.系统应用软件开发18

1.9.系统测试21

1.10.项目实施23

1.11.系统试运行26

1.12.系统验收26

1.13.培训文档28

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1.14.技术支持与售后服务文档33

1.15.会议纪要文档35

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1.编写目的

在项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程及

项目验收中对各项资料的查找和相互交流，以利项目开发及进展；制订项目组

开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。

2.文档概要

1.1.文档内容

项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计书、源代码、

会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类、分阶段的整理归档；同时

根据项目需要，对有关文档在项目网站上发布。

1.2.文档要求

建立相适应文档，根据要求适时添加文档并于相关人员合作及时将文件归

档，注意对项目信息的及时更新，以帮助小组人员获得必威体育精装版信息。以及用户能

及时获得到完整的软硬件安装、操作、使用、测试、控制和维护手册。

3.文档管理

1.3.存档规范

基线：事件发生后一个月内归档。

完整性：是否成套、缺页和涂改；

准确性：所收集的材料是否同它反映的对象相一致，同一科技项目的文件

材料在内容上是否一致；

文件材料属性的鉴别：是否为同一类；

所有文档一季度整理一次，按照不同类型刻盘保存；

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1.4.目录建设与管理

所建目录要求符合明确方便的原则，查阅者能够迅速的查阅所要文档，了

解文档简单的相关信息；文档用SVN软件进行管理。我们为本项目搭建了完整

的文档管理目录体系。将本项目分阶段的文档进行了统一的管理、维护。如下

图所示：

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图表错误!文档中没有指定样式的文字。-1文档管理总体结构

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图表错误!文档中没有指定样式的文字。-2过程文档

图表错误!文档中没有指定样式的文字。-3项目管理

1.5.文档的提交、保存及使用

1.1.1.1文档提交

（1）文档的提交时间根据具体规定执行，原则上应在规定时限内提交，如

有特殊情况，可向项目经理提出申请，批准方可执行；

（2）项目文档由文档作者提交，一般为office形式（使用office****以

上版本）；

（3）源代码原始文件的提交（对子程序的功能、参数和返回值给予详细的

注释）；

（4）源代码使用手册、版本的提交；

（5）用户使用培训文档的提交。

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1.1.1.2文档归档

（1）归档的原则

检查文件是否完整，如有短缺，应督促补充齐全；

文档资料移送交接手续必须完备；

移交与保管文档无关的资料，要退回经办部门；

（2）存档格式

Word和Excel文件可分为office文档和pdf文档两种。

演示文档只保存ppt格式或pdf格式（视演示的具体格式确定）。

源数据和源代码文档由文档作者提供保存档格式。

1.1.1.3文档保