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采购部工作指导手册
采购部工作指导手册
一、部门工作职责
（一）部门基本定位
采购部是工程甲供材料设备采购及选择相应指定分供方的专职管理部门。根据公司组织架
构精神，在公司领导的统一指导、检查、督促和协调下，履行其工作职责。采购是一项在完善
的采购体系和整体成本控制思路下开展的工作，是采购策略、采购组织、采购流程几方面的统
一策划。
采购管理应统筹采购战略、采购策略、采购方法、技术和市场研究、加强与分供方的关系，
实现从纯粹的采购到供应商管理的变化。应培育优化供应商资源，营造公平公正公开有序竞争
的氛围，平等尊重，实现双方共赢。
采购需平衡品质、效果、功能、成本、进度的关系，在不同的项目阶段，确定不同的优先
原则。默认的优先考虑次序是：功能性、使用性、可靠性、安全性、舒适性、易维护性、外观
效果、成本。
（二）部门职责
1.依据项目部《材料设备进场计划表》及成本管理部《目标成本》及总师室《材料设
备设计标准确认表》《材料设备设计确认计划表》，在第一项招标分判工程招标工作开始前，
编制项目《合约策划》。
2.负责组织工程甲供材料设备及指定分包工程的选择、合同洽谈、签订的前期采购和
后续跟踪管理工作。
3.根据项目部提供的材料、设备技术性能要求，组织分供方与公司相关部门进行技术
讨论；根据设计方案及材料、设备，及时分析经济指标以供公司决策。
4.配合监督检查总包管理合同执行情况。
5.负责采购供应过程跟踪及分供方管理工作。
6.配合项目部、总包单位、监理单位对到场甲供材料、设备的验收。
7.建立可靠最优的供应配套体系，充分利用分供方的专业优势，积极参与新产品开发。
8.及时了解市场信息，协助成本管理部门审核乙供材料、设备报价，监督及检查乙供材
料设备合同执行情况。
9.按照项目进度计划，制定、实施采购计划，确保甲供材料、设备及时供应。
10.负责组织建立对分供方评价体系。
11.开展对应用材料设备、工艺方案的研究工作，编制、维护并更新《（甲供材料设备及
分项工程）采购合同分类明细表》。
12.管理、控制好与采购相关的文件及信息。
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采购部工作指导手册
二、部门工作流程
采购部工作流程图
填写注购单
项目部
采购计划审批
采购计划
寻找供应商
总经理
寻价议价比价
采购洽谈（下单）
财务部确认付款条件
合同的签订）及帐期：报总经理审批
验收合格交货验收验收合格
退货财务结算入仓
申请商品材料采购流程图
副总审批（有合同）
项目部提出需求
采购合同
副总审批（无合同）
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