变更管理的利益相关者沟通.docx

变更管理的利益相关者沟通

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条变更管理原则

1.1甲方和乙方应遵循公平、公正、公开的原则，对项目变更进行管理。

1.2变更管理应确保项目目标的实现，减少项目风险，提高项目效益。

1.3甲方和乙方应充分沟通，确保变更管理的顺利进行。

第二条变更管理组织架构

第三条变更申请与审批

3.1甲方或乙方如需对项目进行变更，应向对方提交书面变更申请，并说明变更原因、范围、成本、进度等方面的影响。

3.2乙方收到甲方变更申请后，应在__________小时内进行审查，并提出审查意见。

3.3甲方收到乙方审查意见后，应在__________小时内作出审批决定。

3.4变更申请经批准后，双方应按照批准的内容执行。

第四条变更实施与沟通

4.1乙方负责项目变更的具体实施，并确保变更的顺利进行。

4.2甲方应提供必要的支持与协助，确保变更的顺利进行。

4.3双方应定期召开变更管理会议，及时沟通变更实施情况，解决变更过程中出现的问题。

4.4双方应将变更管理的有关信息及时告知项目的其他利益相关者。

第五条变更风险管理与应对措施

5.1甲方和乙方应共同识别项目变更可能带来的风险，并制定相应的应对措施。

5.2甲方和乙方应根据项目变更的实际情况，调整项目计划，确保项目目标的实现。

5.3甲方和乙方应密切关注项目变更的风险，并及时采取措施予以化解。

第六条变更管理资料与归档

6.1甲方和乙方应妥善保存项目变更管理的有关资料，包括变更申请、审批文件、实施记录等。

6.2归档资料应按照双方约定的时间和方式进行交换。

6.3归档资料应确保真实、完整、准确，以备双方查阅。

第七条违约责任

7.1甲方和乙方违反本协议的规定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

7.2甲方和乙方应按照法律规定和本协议的约定，保护对方的合法权益。

第八条争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.项目变更申请

2.项目变更审批文件

3.项目变更实施记录

4.项目变更风险评估报告

5.项目变更管理会议纪要

6.项目变更相关法律文件

二、违约行为及认定：

1.未按约定时间提交变更申请或审批文件

2.未按约定时间召开变更管理会议或沟通变更情况

3.未按约定提供必要的支持与协助

4.未按约定保护对方合法权益

5.未按约定归档和保存变更管理相关资料

6.未经对方同意擅自调整项目计划或实施方案

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中承担购买商品、接受服务或获得权益的一方。

2.乙方：指合同中提供商品、服务或承担义务的一方。

3.项目变更：指在项目实施过程中，对项目范围、进度、成本、质量等方面进行调整。

4.利益相关者：指项目实施过程中，直接或间接受到项目影响，并可能对项目产生影响的所有个体或组织。

5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.变更申请被拒绝：重新评估变更的必要性和影响，修改方案后重新提交。

2.变更实施过程中出现争议：及时沟通，协商解决，必要时可请第三方调解。

3.变更导致项目延期：调整项目计划，重新分配资源和时间，确保项目目标实现。

4.变更风险出现：及时识别和评估风险，制定应对措施，避免或减轻损失。

5.变更资料丢失或损坏：及时备份和存档，确保资料的安全和完整性。

五、所有应用场景：

1.项目实施过程中，需要对项目范围、进度、成本、质量等方面进行调整。

2.项目利益相关者之间需要进行沟通和协调，确保项目顺利进行。

3.项目变更管理需要按照法律和专业要求进行，确保项目风险可控。

4.双方在项目实施过程中，需要履行合同约定的义务，保护对方合法权益。

5.项目变更管理需要规范化和制度化，以确保项目目标的实现。