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组织协调内容及措施
第一节监理的协调程序
监理单位受建设单位委托,是施工现场唯一的管理者,是代表建设单位合法权益,按照《监理委托合同》要求进行监理服务。
监理单位将自己置于协调工作的中心位置,而发挥积极作用,整个工程建设过程中都要在总监理工程师的协调之下,积极解决工程建设中的问题,推动工程建设的顺利进展,监督建设单位与承包单位签订的工程建设合同的履行。
加强监理方的自身建设,处理好业主、承包单位、设计单位和政府部门的关系,是促使工程顺利进行的重要条件之一。
第二节建设工程监理组织协调的方法
(一)会议协调法
1、会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工作会议、监理例会、专业性监理会议等。
2、第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,履约各相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由监理工程师和建设单位联合主持召开,总承包单位的授权代表参
5、对专业工种配合,要抓住调度环节。
一个工程项目施工,往往需要土建、机电、安装、装修等专业工种交替配合进行,其复杂性和技术要求各不一样,监理工程师就存在人员配备、衔接和调度问题。
交替进行有个衔接问题,配合进行有个步调问题,这些都需要抓好协调工作。
监理力量的安排必须考虑到工程进展情况,做出合理的安排,以保证工程监理的质量和目标的实现。
总之,系统内部组织关系的协调归根结底,就是以进度目标的实现为前提,以综合工程的网络图为依据,动态地协调各专业之间的配合与协作,使各方的积极性都得以充分的发挥,取得协调的最佳效果。
第四节做好与项目业主、审计单位的协调
监理目标的顺利实现和与建设单位协调有很大的关系。
与建设单位的协调是监理工作的重点。
(一)与项目业主之间的协调
建设监理是受业主的委托而独立、公正进行的工程项目监理工作。
监理目标的顺利实现和与业主协调的好坏有很大的关系。
目前,工程建设各方对监理制度的认识还不够,一些业主的行为不规范,合同意识较差,随意性大,主要体现在:
一是基建管理模式,搞“大统筹,小监理”,一个项目,往往是业主的管理人员对监理工作干涉多,并插手监理人员应做的具体工作;二是不把合同中规定的权力交给监理单位,致使总监有职无权,发挥不了作用;三是不讲究科学,项目科学管理意识差,在项目目标确定上压工期、压造价,在项目进行过程中变更多或时效不按要求,给监理工作的质量、进度、投资控制带来困难。
因此,与业主的协调是监理工作的重点和难点,监理工程师应从以下几方面加强与业主的协调。
1、监理工程师首先要理解项目总目标和业主的意图。
对于未能参加项目决策过程的监理工程师,必须了解项目构思的基础、起因、出发点,了解决策背景,否则可能对监理目标及完成任务有不完整的理解,会给他的工作造成很大的困难,所以,必须花大力气来研究业主、研究项目目标。
2、利用工作之便做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解,特别是对项目管理各方职责及监理程序的理解;主动帮助业主处理项目中的事务性工作,以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。
3、尊重业主,尊重业主代表,让业主一起投入项目全过程。
尽管有预定的目标,但项目实施必须执行业主的指令,使业主满意,对业主提出的某些不适当的要求,只要不属于原则问题,都可先进行,然后利用适当时机,采取适当方式加以说明或解释;对于原则性问题,可采取书面报告等方式说明原委,尽量避免发生误解,以使项目进行顺利。
(二)监理工程师应从以下几方面加强与审计单位的协调
1、履行监理单位廉政责任,配合履行共同的廉政责任,共筑阳光工程。
2、本着实事求是的原则,配合审计单位的工作,做到工作扎实、数据可靠、资料详细。
3、严格执行工作流程,按程序要求。
第五节做好与项目承包、分包的协调
(一)监理工程师对质量、进度和投资的控制是通过承包单位的工作来实现的,所以做好与承包单位的协调工作是监理工程师组织协调工作的重要内容。
(二)坚持原则、实事求是,严格按规范、规程办事,讲究科学态度。
(三)监理工程师在监理工作中应强调各方面利益的一致性和建设工程总目标。
寻找对目标控制可能的干扰,双方了解得越多越深刻。
监理工作中的对抗和争执就越少。
(四)协调不仅是方法、技术问题,还是语言艺术、感情交流和用权度问题。
(五)有时尽管协调意见是正确的,但由于方式或表达不妥,反而会激化矛盾。
而高超的协调能力则往往能起到事半功倍的效果,令各方面都满
(六)施工阶段的协调工作内容
1、与承包单位项目经理关系的协调。
监理工程师应既公正、又通情达理,并且科学公正
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