劳动大厦会务服务委托协议2024年通用.docx

合同编号：__________

劳动大厦会务服务委托协议

2024年通用

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方提供包括但不限于会议场地预定、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议娱乐等活动在内的会务服务。

1.2甲方应向乙方提供会议的详细计划、议程、参会人员名单等相关信息，以便乙方提前做好准备工作。

第二条服务标准和质量

2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议标准和服务质量的会务服务。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，保证会议期间的服务质量和效果。

第三条费用和支付

3.1甲方应支付乙方会务服务的费用，具体费用根据双方协商确定的服务内容和标准确定。

3.2甲方支付乙方费用时，应提供正规发票。

3.3双方应按照约定的时间和方式支付费用。

第四条必威体育官网网址条款

4.1双方在履行本协议过程中，应对甲方的商业秘密、会议内容等信息予以必威体育官网网址。

4.2未经甲方同意，乙方不得向第三方披露与甲方相关的任何信息。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方及时改正或解除本协议。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定场地：甲方有权根据会议需求，指定会议场地的大小、位置和设施要求，乙方应按照甲方的要求进行布置和安排。

1.2甲方特殊要求：甲方如有特殊要求，如临时增加或减少参会人员、调整会议议程等，乙方应尽快进行调整，确保会议的顺利进行。

1.3甲方人员接待：乙方应设立专门的接待小组，负责甲方参会人员的前期接待、入住安排、现场引导等工作。

1.4甲方嘉宾安排：乙方应根据甲方提供的嘉宾信息，提前做好嘉宾的邀请、接待和安排工作，确保嘉宾的出行和活动顺利进行。

1.5甲方资料必威体育官网网址：乙方应对甲方提供的会议资料、文件等予以必威体育官网网址，不得向未经授权的第三方泄露。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方场地准备：乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，提前进行场地布置和设备检查，保证会议的正常进行。

2.2乙方服务质量：乙方应按照甲方的要求，提供高标准的会务服务，确保会议期间的餐饮、接待、娱乐等各项工作得到妥善安排。

2.3乙方人员培训：乙方应对会务团队成员进行专业培训，提高服务质量和效率，确保会议的顺利进行。

2.4乙方应急预案：乙方应制定会议应急预案，如遇到突发事件，乙方应立即启动应急预案，确保会议的顺利进行。

2.5乙方费用结算：乙方应按照约定的时间和方式向甲方提交费用结算清单，双方进行核对无误后进行支付。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责：第三方中介应负责协助甲乙双方进行合同签订、服务沟通和费用结算等工作，确保合同的顺利履行。

3.2第三方中介费用：第三方中介的佣金和服务费用由甲方承担，具体金额和支付方式由双方协商确定。

3.3第三方中介必威体育官网网址：第三方中介应对甲方和乙方的商业秘密、会议内容等信息予以必威体育官网网址，不得向未经授权的第三方泄露。

3.4第三方中介协助：第三方中介应协助甲方和乙方解决会议过程中出现的问题，提供必要的支持和帮助。

3.5第三方中介退出：如第三方中介未能按照约定履行其职责，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出，并承担因此造成的损失。

一、附件列表：

1.会议详细计划和议程

2.参会人员名单

3.场地布置要求

4.餐饮服务要求

5.接待和服务人员培训资料

6.应急预案

7.费用结算清单

8.第三方中介佣金和服务费用协议

9.必威体育官网网址协议

10.会议场地租赁合同

11.会议设备和服务设施检查报告

12.会议期间活动现场照片和视频资料

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定提供会议计划和议程，导致乙方无法按时做好准备工作。

2.乙方提供的服务不符合甲方的要求，如场地布置不当、餐饮服务不到位等。

3.乙方未按照约定时间支付费用，或甲方未按照约定时间支付费用。

4.双方未按照约定必威体育官网网址信息，导致对方商业秘密泄露。

5.第三方中介未能按照约定履行其