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集团印鉴管理制度

为了加强公司印鉴管理，确保用印无误，维护公司印鉴的严肃性和权威性，

使公司的印鉴管理更加程序化、规范化，特制定本制度。

一、总则

（一）目的

本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使

用方法做出规定。

（二）印章的定义

本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文

书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名

称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用

的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

二、印章的刻制与改刻、废止

（一）提起议案者

印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。

（二）相关手续

行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、

使用范围及管理权限进行说明。

（三）刻印与改刻

印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章

应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。

（四）废止印章的保存年限

除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者

的意见后再行处理。

（五）散失、损毁、被盗

印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原

因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。

三、印章的登记

（一）印章登记台账

印章在办公室综合秘书处进行登记。

秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。

（二）印章在企业以外申报时的登记

印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申

报者姓名汇总后报秘书。

四、印章的使用

（一）使用范围

1．人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料；

2．财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料；

3．合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同；

4．公章用于其他内、外事务。

（二）审批权限

1．人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批；

2．财务章由财务负责人审批；

3．合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。

（三）印章管理

1．人事章由人事部门指定专人保管；

2．财务章由财务部门指定专人保管；

3．合同专用章与公章由办公室指定专人保管；

4．办公室应将印章置于专门保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，

监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理；

5．印章更换管理人应在部门负责人在场的情况下办理，交接单存档；

6．各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。

（四）经办人

1．申请使用印章的部门直接办理人为经办人；

2．经办人必须将用印材料各项目填写完整；

3．经办人申请用印，需填写相关登记薄，并提供一份材料原件作为用印备

案使用。

（五）用印人

1．印章保管人可做用印人；

2．办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代理用印人。用印人不

当班时由代理用印人在代行用印人职责；

3．用印人必须严格控制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并仔

细检查用印材料的规范性；

4．用印人用印后应在用印登记薄上签字。

（六）监印人

1．监印人由经理（主管）级以上员工担任；

2．监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一致性；对审

批人签字权限进行审核；对用印人的用印情况进行监督；

3．监印人监印后应在用印登记薄上签字。

（七）用印流程

1．常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办人填写《用印登记薄》（见

附件二），申请用印；

2．紧急情况下，由经办人填写《用印审批表》（见附件三），经逐级审批

后，申请用印；

3．特殊情况下，需要带印外出的，由经办人填写《外出用印审批表》（见

附件四），逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出；

4．监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印；

5．监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。

（八）拒绝用