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办公员岗位职责八篇

第1篇：办公文员岗位职责

办公文员岗位职责

1.负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文

件材料的领取；

2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、必威体育官网网址工作；

3.负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；

4.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导

应尽快办理的有关工作；

6.负责人事、劳资等工作。

7.保管登记和按规定发放公司办公用品。

8.负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整理工

作。

10.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11.管理好员工人事档案材料,建立、健全员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

13.完成领导交办的其它工作。

第2篇：办公文员岗位职责

XXX岗位职责

办公室文员岗位职责

第一条、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、接听电话、收发传真并

及时做好记录等工作。

第二条、负责办公室的日常事务性工作，公司各种文稿校对、打印、复印、装

订

并对其进行保存分档，归档。将往来文件按要求进行详细登记，并传达给相关

人员。

第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

第五条、负责统计办公用品需求，报采购部采购，并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

第七条、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电脑电源等关闭情况。

第八条、按照公司管理规定，做好文书必威体育官网网址工作，防止技术、商业秘密、公章

样本等泄露。

第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条、负责协调公司与外部的各种关系，处理各项事务。处理订票、订餐、

订

房等事务工作。

第十一条、接受并完成其他临时性工作。

第十二条、本制度自20XX年XX月1日起执行

xxx人事部

20XX年XX月8日

第3篇：办公文员岗位职责

办公室文员岗位职责

1：每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生，整理个人工作台，保

持工作台的整洁。若卫生未达标，每次扣1分。

2：负责文件的整理，软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下

达。工作资料的保存、分类、归档、保管，机要和必威体育官网网址工作。如发现资料输入出错，

根据情节严重，每次扣

作资料未保存分类或丢失，每次扣3

3：负责接转电话和记录工作，如工作有遗漏，根据情节严重，扣

4：完成领导交办的其他临时工作事项，追踪结果及时汇报。未在规定时间内

完成交办的工作，或未追踪结果，未汇报，根据情节严重，每次扣

5：做好售后服务记录工作，跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导

致问题未解决或延期解决，根据情节严重扣

6：与内外联络部门维持友好关系，做好客勤工作，做好记录各合作单位电话

及负责人联系方式文档并随时更新，如工作有遗漏，扣3分。

7：管理好员工人事档案材料

档案管理不健全或有遗漏，扣

8：负责童车送货，物流提货发货的流程工作，若流程中出现问题，2-5分。,

5分。信息的上传下达不及时，接待来访人员。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。

每次扣分。负责传真收发与登记。建立、健全员工人事档案的管理。如

每次扣2分。

9：有违反店内规章制度内所定条例，则按照该对应条例进行处罚。备注：1：

办公室卫生按照办公室值日表打扫。

2：一人负责软件资料的输入与维护，文件整理及打印，打字

处理，资料的保管，内部电话的通讯传达及记录，外部电话及传真的接收工作；

另一人负责网络销售，售后服务电话的转接及记录，物流后勤人员的行程安排，工

作表格的制作，网络办公的文件接收与转达工作。

3：领导另行安排的工作具体到个人。

4：童车送货