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团队建设专项经费申请方案

一、目的

为促进团队的沟通与协作，塑造良好的工作氛围，提升团队凝聚

力，提高工作效率，特申请团队建设专项经费用于各部门团队建设使

用。

二、范围

研发中心各产品线

三、原则

1、用于会议、聚餐、团队小型活动及其他有益于团队建设的各

项集体活动，要弘扬积极向上，本着最小支出、最大成果的原则，有

效合理使用经费开支。

2、部门团建活动要求全员参加，如遇特殊原因不能参加，须在

申请表中说明;80%及以上的人员参与的团队建设活动方可申请使用

团队建设费；

3、团队建设经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、绩效

等形式进行分配。公费私用，一经发现给予负责人经费额度3倍的经

济处罚，并扣除积分1000分；

4、新入职人员，15日前入职者，当月有团建费；15日之后入职

者，次月开始有团建费；已提交离职审批的人员，从提起审批的次月

起取消团建费；

5、团建需在工作之外的休息时间，并合理的安排团建地点；每

次活动结束需提供团建活动现场电子照片5张叫内勤助理存档，并提

交一份团建活动总结(简要说明时间、地点、人物、费用总额、方式

等)，作为报销辅助依据。

四、费用管理

根据上月积分情况作如下分档说明：

1、部门平均积分在所有部门排名第一的、部门负责人奖扣事件

数，100元/月的标准；

2、部门平均积分在所有部门排名第二的，80元/月的标准；

3、部门平均积分在所在部门排名第三的，50元/月的标准；

4、部门平均积分排名倒数第一的，当月不可申请团队建设费用。

5、部门平均积分排名，30元/月的标准。

五、团队建设专项经费使用及报销流程

6、活动部门拟定详细活动实施方案，填写《团队建设专项经费

申请表》（见附表），内容包含参加人员、活动意义、预算费用等，通

过通用审批经研发中心政委、研发中心总经理、电子公司总经理、财

务经理，抄送人力资源经理、内勤助理，审批同意后方可实施；

7、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。

团队活动结束后三个工作日内，由组织部门对活动进行总结，并凭有

效支付凭证（票据）按财务报销流程报销。

8、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据，

按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。

六、其它

1、年度团队建设经费的结算不得超支，超支部分不予报销。

2、当年度未使用的团队建设经费不可累计到次年度使用。

3、

2017年4月12日

附：《团队建设专项费用预算明细表》

《团队建设专项经费申请表》

附表：

团队建设专项费用预算明细表

产品线人数

时间地点

项目明细金额备注

参与人员：

其他补充说明：

团队建设专项经费申请表

组织部门活动主题

活动时间活动地点

活动内容

活动意义

参加部门参加人数

参加人员未参加人员

预算费用

审批栏

备案栏