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第一单元数据处理和电子表格软件

知识点：

1、工作簿：是Excel默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启动Excel后，空白工作簿为Excel1.exl。

2、工作表：是存储和处理数据的主要空间

①工作表分别以sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有256个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；

②工作表有行和列组成，每个工作表最多有16384列，1048576行。列号自左向右a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从1-65536；

③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。

3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位

①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3,C16

②连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符

如A1：E5

③不连续单元格：单元格标识符1，单元格标识符2，……

如A1,E5,F3

技能点：

正确打开、创建和保存Excel文件。

单元格的选定：一个、连续的、不连续的，以及单元格地址的表示法。

工作表的添加、删除、重命名。

巩固练习：

主要以选择题为主。

在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示_____。

A、“A”代表“A”列，“5”代表第“5”行

B、“A”代表“A”行，“5”代表第“5”列

C、“A5”代表单元格的数据

D、以上都不是

答案：A

新建工作簿文件后,默认第一张工作簿的名称是______。

A、工作簿

B、表

C、工作簿1

D、表1

答案：C

Excel工作表是一个很大的表格，其左上角的单元是______。

A、11

B、AA

C、A1

D、1A

答案：C

在Excel操作中，将单元格指针移到B220单元格的最简单的方法是______。

A、拖动滚动条

B、按Ctrl+B220键

C、在名称框输入B220后按回车键

D、先用Ctrl+→键移到B列，然后用Ctrl+↓键移到220行

答案：C

一张工作表最多有______行______列。

A、65536，256

B、1048576,16384

C、256，65536

D、16384，1048576

答案：B

下列操作中,不能退出Excel的操作是______。

A、执行文件→关闭菜单命令

B、执行文件→退出菜单命令

C、单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮,选择关闭命令

D、按快捷键[Alt]+[F4]

答案：A

当前工作表的第7行、第4列，其单元格地址为______。

A、74

B、D7

C、E7

D、G4

答案：B

执行插入→工作表菜单命令,每次可以插入______个工作表。

A、1

B、2

C、3

D、4

答案：A

在Excel工作表中,每个单元格都有唯一的编号叫地址,地址的使用方法是______。

A、字母+数字

B、列标+行号

C、数字+字母

D、行号+列标

答案：B

第二单元在工作表中输入数据

知识点：

文本、数值、日期和时间的输入。

记忆输入法、使用填充序列：常用序列数据的填充，自定义填充序列

技能点：

1、字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘

2、相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄（在每个单元格右下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；或者按下Ctrl键，同时向下拖动填充柄。

3、自定义序列的导入。

巩固练习：

判断题：

在默认情况下，Excel会将我们输入的文本型数据自动右对齐。

在Excel中输入文本型数据时，如果输入的内容超过单元格宽度，超出的部分将被删除。

在Excel中输入数据时，数字只能用于表示数值，是数值型数据。

在Excel中输入“1/3”时，必须在分数前输入“0”和一个空格。

课后巩固练习的判断题主要是考察学生一些在Excel输入过程中出现的一些问题，包括数值型数据和文本型数据的转换方法、excel中输入各式各样的数值型数据，期中包括正负号、货币、百分号、小数点以及小括号。超出11为的数字会用科学技术法表示，分数的输入等等。

操作题：

5题要求学生按照表2.1、2.2、2.4分别完善花名册、成绩表、课程表的输入。

6题完成工作表的重命名。

7题8题9题用不同的方法联系填充柄的使用方法，9题考察学生对自定义序列的掌握和使用程度。

补充巩固练习：

在Excel中，当输入的数据变为“######”时表示输入的数据是错误的。

在Excel工作表中，单元格的填充柄只能向下填充。

Excel工作表单元格中，系统默认的数据对齐是______。

A、数值数据左对齐，正文数据右对齐

B、数值数据右对齐,文本数据左对齐

C、数值数据、正文数据均为右对齐

D、数值数据、正文数据均为左