印章使用规范(参考).pdfVIP

成都分公司管理文件

文件编号：2017-1

公司公章使用管理制度

（草稿）

编制：

审核：

批准：

**公司2019年7月发布

公司公章使用管理制度

一、总则

公司公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司公章的合法性、可靠性和严

肃性

二、公司公章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章

分公司的公章由人事行政部保管，人事行政部授权范围内的公章使用审批工作。各部门需要盖公

章的文件、通知等，须到人事行政部领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门负责人核准，

审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件或与相关单位联合签发的文件；

2、由公司出具的证明及有关材料（包括收入证明、离职证明等）；

3、开具介绍信、报送报表文件、标书、证明等；

4、员工的任免聘用手续、合同等；

5、标书、协议（合同）、资金担保承诺书等；

6、五险一金涉及事项所属提交的资料等；

7、相关证书年检资料；

8、向政府相关部门申请各种补贴的文件。

（二）公司印章保管人的职责

1、负责公章的保管；

2、负责公章使用的审核工作。

3、公章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，

可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写公章移交登记表。（见附件：表4《印

章移交登记表》）

三、公司公章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见

附件：表3《印章使用申请表》）。城市经理签字（邮件审批）的文件可以直接用印，不必留底。

第1页共4页

2、印章的使用由管理员严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带

印章外出登记表后，由集团公司领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事

由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《携带印章外出登记表》）

4、任何与法律相关文件、协议书，与双方利益有关，需要发给总部法务审核后方可盖章。若销

售的服务合同需加盖公章，公章管理员应与财务部合同管理员核对合同金额是否正确，若因特殊情况

与系统不一致则需得到城市经理的审批方可使用盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印

章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

5、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经

填写完毕，字迹须清晰、正确。

（二）有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未批准的文件、材料；

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等；

5、入职未满3个月的实习生三方协议、实习证明（仅可加盖人事行政部的部门印章）。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管

人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻

误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印