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医院财务会计内部控制制度
〔一〕总则
为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度,维护国有资产的平
安与完好,堵塞管理漏洞,提高本医院财务管理水平和会计信息质量,
特制定内部会计掌握制度。院长对医院财务会计内部掌握制度的建立
和有效实施负责。财务科详细组织医院财务会计内部掌握制度的落实。
〔二〕预算掌握
1、建立健全预算编制、审批、执行、调整、分析、考核等管
理制度。医院一切收入、支出必需全部纳入预算管理。
2、建立严格的预算编制制度。依据医院总体进展规划和年度
事业进展打算,科学合理地编制年度预算。建立由医院领导负责,财
务部牵头,相关科室参加,分工合作的预算管理工作机制。
3、预算按规定程序逐级上报,由上级主管部门审批。
4、医院根据批准的年度预算组织收入、支配支出,严格掌握
无预算支出。
5、年度预算一经批复,一般不予调整。因政策改变、突发大
事等客观缘由影响预算执行的,按规定程序报批。
〔三〕收入掌握
1、建立健全收入、价格、医疗预收款、票据、退费管理制度
及岗位责任制。明确相关岗位的职责、权限,确保供应服务与收取费
用、价格管理与价格执行、收入票据保管与使用、办理退费与退费审
批、收入稽核与收入经办等不相容职务互相分别,合理设置岗位,加
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强制约和监督。
2、制定收入管理业务流程。明确收入、价格、票据、退费管
理等环节的掌握要求,重点掌握门诊收入、住院结算收入。加强流程
掌握,防范收入流失,确保收入的全过程得到有效掌握。
3、各项收入的取得应符合国家有关法律法规和政策规定。取
得的各项收入必需开具统一规定的票据。严格根据医疗机构财务会计
制度规定确认、核算收入。
4、各项收入由财务部统一核算,统一管理。其他任何部门、
科室和个人不得收取款项。严禁设立账外账和“小金库”。
5、各类收入票据由财务部统一管理。明确票据的购置、印制、
保管、领用、核销、遗失处理、清查、归档等环节的`职责权限和程
序,并设立票据登记簿进行具体记录,防止空白票据遗失、盗用。
6、加强结算起止时间掌握。统一规定门诊收入、住院收入的
每日、每月结算起止时间,准时精确核算收入。
7、建立退费管理制度。各项退费必需供应交费凭据及相关证
明,核对原始凭证和原始记录,严格审批权限,完备审批手续,做好
相关凭证的保存和归档工作。
〔四〕支出掌握
1、建立健全支出管理制度和岗位责任制。明确相关部门和岗
位的职责、权限,确保支出的申请与审批、审批与执行、执行与审核、
审核与付款结算等不相容职务互相分别,合理设置岗位,加强制约和
监督。
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2、各项支出要符合国家有关财经法规制度。严格根据医院财
务会计制度的规定确认、核算支出。
3、健全支出的申请、审批、审核、支付等管理制度,明确支
出审批权限、责任和相关掌握措施。
4、审批人必需在授权范围内审批,严禁无审批支出。
5、建立重大支出集体决策制度和责任追究制度。
6、加强支出的审核掌握。完善支出凭证掌握手续和核算掌握
制度,准时编制支出凭证,保证核算的准时性、真实性和完好性。
7、加强本钱核算与管理。规范支出预算管理,严格掌握本钱
费用支出,降低运行本钱,提高效益。
〔五〕货币资金掌握
1、建立健全货币资金管理制度和岗位责任制。明确岗位的职
责、权限,确保不相容职务互相分别,合理设置岗位,加强制约和监
督。
2、医院不得由一人办理货币资金业务的全过程。出纳不得兼
任稽核、票据管理、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的
登记工作。
3、建立严格的货币资金业务授权批准制度。明确被授权人的
审批权限、审批程序、责任和相关掌握措施,审批人员根据规定在授
权范围内进行审批,不得超越权限。
4、根据规定的程序办理货币资金收入业务。货币资金收入必
需开具收款票据,保证货币资金准时、完好入账。
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