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文件编号:家居建材集团-办-2011-016发行级别:全集团

生效日期:04/18必威体育官网网址等级:秘密

湖南旺某建材投资(集团)有限公司

制度修订暂行办法

拟定审核批准

签名

日期

1.目的和适用范围

1.1为规范集团制度制定与修订工作,推进制度建设,充分保障和发挥制度的管理效能,

制度修订暂行办法

文件编码:WDF-家居建材集团-办-2011-016

第1版第0次修改

使制度修订工作程序化、标准化、常规化,特制定本办法。

1.2本办法适用于湖南旺德府家居建材投资(集团)有限公司及各子公司的制度制订与修

订工作。

2.相关责任

本办法由集团总裁办拟定,总裁批准,总裁办发行。由总裁办负责解释并组织实施。

3.管理流程及要求

3.1制度的模块设置:

制度模块统一设置为四部分:1.目的和适用范围;2.相关责任;3.管理流程及要求;

4.附则。

目的和适用范围系指制度制定目的与适用单位;

相关责任系明确制度的制定者、批准者、发行者、修订者及实施者;

管理流程及要求包括三个方面内容:即本制度管什么(需要规范的工作事项);怎么

管(应该遵循的工作流程);怎么罚(明确流程的控制措施)。

附则包括制度的各个附件、表格及流程图。

3.2制度的版式、字体与编号

3.2.1版式:上下左右均为2cm,页眉为1cm,页脚为1.5cm,装订线为左侧0.5cm,段落

间距为1.5备行距;文件页码统一在正文右下角,封面不编页码;封面LOGO高度为1.83cm,

宽度3.63cm;正文页面LOGO高度为1.1cm,宽度为2.16cm。

3.2.2字体:封面公司名称标题用一号黑体加粗,封面文件标题用二号黑体加粗;正文内

页眉标准用四号黑体加粗,页眉文件编号用小五号宋体;正文内标题用小四号黑体加粗,

正文文件内容用小四号宋体(不包含插入的文字模块);

3.2.3编号:

A、制度编号:WDF-发行公司代码-发行部门机构代码-年份-顺序编码。发行部门机

构代码以发行部门缩写表示,如本制度编码为:WDF-家居建材集团-办-2011-016。

B、制度附件中表格的编码格式:文件编码-F序号(序号按同一文件中表格出现顺

序编号)。

C、制度正文及段落编号统一使用阿拉伯数字从属排序法,如:1.1.1;1.2.2等。同

时,最多实行三级编号,超过三级序列,则用大写英文字母排序,再下一级,则用小写英

文字母排序。

3.3制度的修订频次与流程

2

制度修订暂行办法

文件编码:WDF-家居建材集团-办-2011-016

第1版第0次修改

3.3.1责任部门:总裁办(总经办)是公司制度修订的组织部门。

3.3.2修订频次:原则上每年年初(三月份左右)对公司现有制度进行一次集中修订。

3.3.3修订流程:

A、各部门梳理本部门职能与岗位职责;

B、根据部门职能,清理、确认制度目录;

C、按制度目录逐个予以修订,注意各制度之间的呼应、互补或互见;

D、对修订完善后的制度重新汇编,并组织宣贯;

E、修订制度须在报审时提供《制度修订对照表》,详细写明修改部分。

3.4制度的起草、审批、生效、废止

3.4.1起草:各部门负责人是本部门管理制度制定与修订的第一责任人。牵涉到多个部门

联动的制度一般由总裁办(总经办)拟制,关联部门会审。

3.4.2审批:

A、常规会审:原则上所有制度的修订均于每年

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