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售后维修工具管理办法

一.目的

通过对维修部工具的管理和控制,做到工具管理控制有序,

从而达到合理利用物资,提高物资利用率,减少物资浪费,

确保维修工具的完整及维修工作的及时有效开展。

二.范围及分类。

适用于服务部的工具管理。

按工具用途分为5类:五金工具、电工工具、电动工具、量

具器具、专用工具。

按工具价值分为3类:大型工具(价值500元)、中型工具

(价值200元)、小型工具(价值200元以下)。

三.职责

1公司服务部统一负责工具的计划、采购、发放、统计、考

核及对报废工具的核销。

2和服务人员进行领用工具及仪器的监督检查及报管,实行

谁领用、谁申请、谁保管的一对一管理制度。

3服务大区主管负责公共工具的发放、统计、保管及使用的

监督检查。

四.管理规定

1各区域根据工作需要,可以配备个人常用工具及必要的公

共工具,个人工具由本人负责保管及维护,公用工具由专人

负责保管并建立领用台账,禁止无登记出库。

2所有工具都要建立管理台账,做到账物相符,领用时必须

在《工具领用登记表》上签字并确认工具的完好性。

3所有工具必须严格遵守使用规程,特别是电动工具必须正

确,合理使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安

全操作规程,不准违章使用。

4所有工具在使用期内实行交旧领新的制度,在使用期内损

坏按原价60%处罚后领用新工具,丢失按原价赔偿。交回的

旧工具统一由库房处理,不准外流。

5专用工具未经培训不得随意使用。

6较大型的专用工具应随用随借,当日归还。

7新增加工具时须先申请经服务经理批准后,方可购买。并

有公司服务部建立台账后统一发放。

8各服务区主管负责每月对所在区域内的库存和领用工具进

行盘点,并将盘点后的工具台账报公司服务部备案。每季度

对所有工具进行核查和盘点,对发现账物不符或丢失损坏的

工具按价值比例处罚或赔偿。

9对部分大型工具应建立严格的报损制度,按照报损(报损

原因),申购,采购(应有相关工程人员陪同并提出相关数

据),领取的程序进行。

10对在工作中损坏的工具应填写报损单并拍照后(同时将损

坏的工具交回库房)方可领取。

11库存损坏的工具经公司主管服务部经理签批后实行定期

统一销毁报废处理。任何人不得擅自处理。

12对于损坏的专用工具需分类保管,在专用工具档案中填写

损坏原因并附相关照片,属人为损坏则需进行赔偿,属自然

损坏则按照报损程序办理。

13相关文件和记录:

《工具分类定义表》

《工具领用登记表》

《工具增补申请单》

《工具报废申请单》

《工具报损申请单》

《工具月度盘点登记表》

《工具季度盘点登记表》

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