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内部控制对企业的重要性.1
了解企业基本情况2
生产循环的了解和测试4
内部控制对企业的重要性
内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营
的效率和效果以及法律法规的遵守,由治理层、管理层和其
他人员设计和执行的政策和程序。现代企业普遍以美国
COSO委员会提出的内部控制框架建立企业的内部控制体
系,内部控制框架包括控制环境、风险评估过程、信息系统
与沟通、控制活动、对控制的监督五要素。通过内部控制体
系的建立和完善,可以提高企业经营的效率与效果,增强企
业财务报告的可靠性,增强企业行为合法合规性。
(一)内部控制体系的建立和完善可以提高企业经营的
效率与效果
合理有效的内部控制要求企业科学的设置组织结构和
工作岗位,明确各部门和各岗位之间的职责、权限;规定操
作规程和处理手续;明确规则和检查标准。当经济业务发生
后,各部分能跟据自己的职责范围及时作出处理,减少不必
要的请示汇报,一旦出现问题或错误,可以根据控制要求能
及时查找和纠正,提高工作效率。
合理有效的内部控制可以增强企业的管理职能,企业的
信息可以在内部通畅的传递,对于偏离企业经营和经营目标
的经济行为,可以立即予以发现并及时反馈到企业各级管理
机构,便于企业采取必要的措施;完善的内部控制体系要求
企业树立风险意识,针对各风险控制点建立有效的风险管理
系统,规避和控制经营风险,提高经营效果。
(二)内部控制体系的建立和完善可以增强企业财务报
告的可靠性
合理有效的内部控制要求控制贯穿余经营活动各环节
之中的各项管理制度,如:印章使用管理、票据领用管理、
预算管理、资产管理、质量管理、担保管理、职务授权及代
理制度、定期沟通制度、信息披露管理制度及对附属公司的
管理制度等。这些环节的有效控制为财务信息的可靠性确定
了基础。
合理有效的内部控制要求企业各业务环节层面建立控
制制度,如:销货及收款环节、采购及付款环节、生产环节、
固定资产管理环节、货币资金管理环节、关联交易环节、担
保与融资环节、投资等环节,这些环节的有效控制为账户余
额、交易、列报的可靠披露确定了基础。此外计算机系统下
信息管理的内控制度也对财务信息的可靠性有直接影响。
(三)内部控制体系的建立和完善可以增强企业对法律
法规的遵循。
内部控制的建立和完善都要求按照法律、行政法规、部
门规章的规定去执行。内部控制的有效监督可以在企业进行
收购和出售资产、关联交易、从事衍生品交易、提供财务资
助、为他人提供担保、募集资金使用、委托理财等重大事项
时符合相关的法律法规的规定。
目前,在我国虽然缺乏具有权威性的、完整的内部控制
标准体系,但是许多企业根据自己的特点设计了的内部控制
体系。2006年6月5日证监会所属的上海证券交易所发布
《上海证券交易所上市企业内部控制指引》,2006年7月
15日,财政部企业内部控制标准委员会成立,着手制定中国
的内部控制标准体系,国资委也将在年内发布《中央企业内
部控制管理暂行办法》和《中央企业内部控制评价暂行办
法》。凡此种种,标志着政府有关部门由大力提倡内部控制
建设向明确要求,细化规定层面转变。这说明随着我国经济
的发展,企业规模的日益扩大,企业治理对内部控制的需要
和完善也日益迫切,内控体系建设和完善既是适应外部监管
的迫切需要,更是企业建立现代制度实现可持续发展的内在
要求。
了解企业基本情况
1、被审计单位的性质;
可以从下列方面了解被审计单位的性质:所有权结构;
治理结构;业务及行业状况。了解被审计单位的性质有助于
我们理解以上各个环节内部控制。
(1)了解所有权结构要考虑所有者与其他人员或单位
之间的关系,考虑存在的关联方关系以及关联方交易。
(2)了解被审计单位的治理结构,考虑治理层是否能
够在独立于管理层的情况下对被审计单位事务(包括财务报
告)做出客观判断。
(3)了解被审计单位的业务及行业状况,主要包括
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