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印章、合同、重要证件管理制度(2024版).docx

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印章、合同、重要证件管理制度(2024版)

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为一家依法成立的组织,乙方为一家提供印章、合同、重要证件管理服务的专业机构,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供印章、合同、重要证件管理服务事宜,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供印章、合同、重要证件的管理服务,包括但不限于:

(1)制定和更新甲方印章、合同、重要证件的管理制度;

(2)对甲方的印章、合同、重要证件进行统一归档、登记和保管;

(3)对甲方的印章、合同、重要证件的使用、销毁等环节进行监督管理;

(4)为甲方提供与印章、合同、重要证件管理相关的培训和指导。

1.2乙方应根据甲方的实际需求,及时提供相关服务,并确保服务质量符合甲方的要求。

二、服务期限

2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。

2.2协议期满后,如甲方继续委托乙方提供印章、合同、重要证件管理服务,乙方应在协议期满前一个月内向甲方提出续约申请。甲乙双方应在续约申请得到确认后,签订新的协议。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供印章、合同、重要证件管理服务的费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),乙方应在协议签订后____个工作日内向甲方开具正规发票。

3.2甲方应按照本协议约定的费用支付方式及时向乙方支付服务费用。

四、费用支付方式

4.1甲方在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的一半。

4.2乙方在完成本协议约定的服务后,向甲方提供相关服务成果,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2如乙方未按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改,并有权扣除相应的违约金。

六、争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在签订本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

签订日期:__________签订日期:__________

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.甲方指定人员权限

甲方应指定专门的人员负责与乙方进行沟通、协调和管理工作。甲方指定人员应具备完全民事行为能力,并取得甲方内部相应的授权。

条款说明:本条款旨在明确甲方负责与乙方沟通、协调和管理工作的人员范围,确保双方沟通的顺畅和业务顺利进行。

2.甲方资料提供

甲方应在协议签订后____个工作日内,向乙方提供与印章、合同、重要证件管理相关的所有资料,包括但不限于:甲方组织机构代码证、营业执照、法定代表人身份证复印件等。

条款说明:本条款旨在明确甲方在协议签订后应向乙方提供的资料范围,以便乙方更好地为甲方提供服务。

3.甲方业务变更通知

条款说明:本条款旨在确保甲方在发生重要事项时,乙方能够及时做出调整,保证服务的连续性和稳定性。

4.甲方监督权

甲方有权对乙方提供的服务进行监督,包括但不限于服务过程、服务质量、服务质量保障措施等。甲方发现乙方不符合约定服务标准的,有权要求乙方在规定时间内进行整改。

条款说明:本条款旨在明确甲方对乙方服务的监督权,确保乙方按照约定提供服务质量。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

1.乙方服务人员资格

乙方应确保为甲方提供服务的人员具备相应的专业技能和经验,且应为乙方正式员工。如乙方临时安排非正式员工为甲方提供服务,应提前通知甲方,并取得甲方书面同意。

条款说明:本条款旨在明确乙方提供服务人员的资格要求,确保服务质量和专业性。

2.乙方服务进度及报告

乙方应按照甲方的要求,及时向甲方报告服务进度、服务成果及相关事项。如乙方遇到无法解决的困难,应及时与甲方沟通,寻求解决方案。

条款说明:本条款旨在确保乙方按照甲方的要求及时报告服务进度和相关事项,保证双方沟通顺畅。

3.乙方必威体育官网网址义务

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