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公务卡管理制度

（二）医院通过公务卡支持系统，编制还款明细表“”，并以电子文档

形式将还款明细表“”提交发卡行。

（三）医院签发银行支付凭证（支票等），附加盖单位财务公章的还“

款明细表”，通知发卡行向指定的公务卡还款。预算单位签发授权支付指

令时，支付凭证的收款人要素填写公务卡代理银行提供的还款账户。

第二十二条还款明细表“”电子信息与纸质信息必须确保一致。医院提

交发卡行的还款明细表“”必须从公务卡支持系统直接打印，不得使用另行

编辑或下载修改的还款明细表“”。

第二十三条代理银行根据医院签发的支付指令和还款明细表“”等信

息，于收到支付指令的当日，将资金分解到公务卡账户。

第二十四条发卡行应以纸质或电子形式按月向预算单位提供公务卡报

销信息对账单。对账单格式区分预算科目（功能分类），按日期、姓名、

卡号、报销金额、退回金额等内容编制。

第二十五条因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持

卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退

回零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定

执行。

第二十六条持卡人对于应由单位报销的公务卡消费支出，必须在发卡

行规定的免息还款期内到单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚

息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因单位报销不及时造成的利息等

费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由单位承担。

第二十七条有以下情形之一的，所产生的费用由持卡人个人承担，不

予报销：一、使用公务卡用于个人消费部分；二、报销费用与提供的报销

凭证、公务卡消费刷卡机（POS机）小票不符的；三、持卡人透支消费所

产生的手续费、利息等；四、因个人原因，持卡人未能在公务卡免息还款

日前申报报销所产生的罚息和滞纳金等；五、因持卡人个人保管不慎或遗

失等原因，导致公务卡被盗所刷的支出和损失；六、其他不符合财务管理

规定和要求或超出消费标准的消费。

第二十八条公务卡报销时限

第二十九条确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单

位办理报销手续的，可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提

供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手

续，经财务部门审核批准，于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持

卡人返回单位后按****个工作日内补办报销手续。

第三十条为避免因特殊原因，公务卡还款不及时，给持卡人产生透支

利息，滞纳金以及个人不良信用记录等，建议持卡人将本人工资卡（属借

记卡，不能透支）作为公务卡制定自动转款还款账户，实在不能及时报销

还款时，授权发卡行在到期还款日当天，从个人工资卡自动扣划公务卡的

应还金额（到期还款日当天，工资卡应有足够余额），事后再按正常报销

程序办理报销领款手续。

第三十一条预算单位办理公务卡报销和资金退回等业务的账务处理，

按现行会计处理有关规定执行。银行签章返回的还款“明细单”等应作为原

始凭证随报销凭证装订归档。

第五章管理职责

第三十二条财务部门主要管理职责：

（一）负责公务卡支付系统日常维护，及时向人事科了解在编人员新

增、调动退休或账户信息发生变动等信息；

（二）审核持卡人提请报销的公务卡消费信息，及时办理公务卡报销

还款业务，做好财务处理，并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对

账；

（三）保证符合公务卡报销规定的资金全额打入持卡人公务卡，协助

发卡行催告公务卡持卡人还款工作，不承担公务卡还款资金不足等情况造

成的对账或其他责任；

（四）特殊情况下，持卡人公务卡信用额度不能满足公务卡支付需求

时，经财政部门和分管领导审批后，向发卡行申请临时增加信用额度；

（五）协助办理公务卡新卡和补卡工作；

（六）配合上级财政部门做好公务卡监督管理等工作；

（七）配合发卡行做好公务卡相关知识宣传和培训工作；

（八）严禁将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围，违规办公务卡

报销业务或查