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学校机构设置及部门职责

一、学校机构设置

根据学校发展需求，结合学校实际，学校现设八部一室。即：

.教学管理部：下设教务处、学生管理处、招生就业处、学籍管理室

.教育服务部：技能鉴定所与教育服务部合署办公

.事业部

.法律保卫部

.计划财务部：下设计划财务处、绩效考核处

.党务工作部：下设组织干部管理处、政工处

.人力资源部

.社区管理部：下设物业管理中心、技安处、离退休办公室

.办公室

二、各部门职责

（一）教学管理部

1.教务处

职能概要：

在主管校长的领导下，负责制订学校教育教学工作计划以及教学运行、教学管理、教学研究、教学质量的监控以及学籍管理工作。

主要职责

教学管理方面

（1）制定学校教学规章制度和教学管理文件并组织实施。

（2）负责课程表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

（3）负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度。

（4）开展日常教学检查，指导教研组教学工作及质量评估工作。

(5)负责学生考试事务工作的安排和实施，协助技能鉴定办公室搞好学生应知、应会考核工作。

(6)以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库。

(7)负责各专业教材的征订、采购、保管、发放、结账及教材账目管理工作。

(8)负责大专成人函授班的教学管理工作。

实训教学管理方面

(1)在处长指导下负责学生实训教学计划编排、实施工作。

(2)负责工学交替的计划、组织、实施工作。

(3)加强学校实训材料管理，适量地拟定实习材料采购计划，确保实习材料质量和用量，保证实习教学正常运行。

(4)负责实习材料的采购、保管、发放、结账及台账的管理工作。

3.学籍管理、助学金管理方面

(1)负责新生入学报到及办理新生录取与注册工作。

(2)负责制定和完善学籍管理相应的管理制度与办法。

(3)做好新生入学后信息资料收集，各种表格的填写和编班工作。

(4)做好新生入学后信息核实、确认，按规定时间上传到全国技工院校电子注册信息管理系统进行注册。

(5)负责向上级部门上报国家助学金、免学费等相关资料和报表。

(6)负责学生档案管理工作，组织班主任及时填写学生学业成绩和实习评语，及时将学生有关资料归档。

(7)负责出具学生学籍证明及审核工作，及时掌握学生流失情况，调整学籍信息。

(8)负责毕业学生毕业证审核、验印、上传资料、打印等工作及毕业生派遣证审核、报批、发放工作。

(9)负责大专班学生学籍管理工作。

2.学生管理处

职能概要：

在主管校长领导下负责学校德育教育和学生核心职业能力建设工作，具体负责学生教育管理、公寓管理、班主任管理等工作。

主要职责：

(1)负责学校学生政治思想道德素质方面的教育，负责学校学风建设工作；

(2)负责学生日常管理(含两操及晚自习)和校园环境卫生等工作;

(3)负责新生入学教育、军训的组织实施，负责学生家长来访接待事宜；

(4)负责班主任的培训、考核与管理工作；

(5)负责学生公寓与公寓值班老师的管理工作；

(6)负责学生活动方案策划和实施，并维护活动期间的纪律和安全;

(7)负责学生奖惩及奖惩文件的草拟审核工作；

(8)与校团委做好团组织工作，强化对学生会等学生社团组织的活动管理及指导；

(9)负责学生政审工作，学期末做好操行评定和学期鉴定工作。

3.招生就业处

职能概要：

负责拟订、编报学校招生计划、招生宣传、招生简章、招生策划和实施等工作。

主要职责：

(1)负责拟订、编报学校招生计划。

(2)负责管理有关招生和就业工作的各种资料。

(3)负责学校招生宣传、招生简章等宣传和广告的策划和实施。

(4)负责搞好生源调查研究工作，建立稳定的生源基地。

(5)负责制定毕业生顶岗实习工作计划，收集整理顶岗实习就业单位和相关资料。

(6)负责做好毕业生就业前的就业指导教育工作；

(7)负责推荐毕业生就业及就业推荐材料的制作和审查工作；负责收集就业信息，积极开展多形式、多渠道学生就业指导工作；

（8）负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。

（二）教育服务部

职能概要：

在主管校长领导下负责学校技能鉴定和短期培训工作。负责学校毕业生及校外人员的职业技能鉴定工作；负责学校创业培训、劳动预备制培训等各类短期培训工作。

主要职责：

.在完成本校毕业生职业资格培训鉴定基础上，积极开展对社会各类人员的培训鉴定工作；

.负责创业培训、劳动预备制培训、下岗失业人员培训、农村劳动力转移培训、政府消防员收费培训等短期培训的招生、培训工作。

.负责各类短期培训学员的招生、建档、编班、审批和教学组织及跟踪服务工作；

.负责包括在校生的培训学员职业资格证书的办理、发放工作；

.负责技师、高级技师的考评工作；

.负责九个工种的职业资格（中高