助理的五大功能.docx

助理的五大功能

也许，你现在已经在开展工作了，但总是觉得让主管及他人感到不满意，为什么会这样呢？那一定是你没有把你的职能展示出来，来让我们对以下五个功能一一剖析：

助理的功能之一:提醒的功能

我们的主管每天面对着一大堆的事务，忙东忙西，一旦遇到生产紧张或物料供应混乱时，更是造成事情遗忘。在这个时候，你就要发挥提醒功能了，该怎么做呢？其实很简单，你只要将每天发出的文档、通知里的要求事项或是主管下达给某个人的指令都记录好，什么时候要做什么，什么时候要去哪里，当时间快到而主管却忘记了，助理就应当及时提醒：某某主管；几点几分你要做什么（去哪里）等等，这一点你做好了，你的主管就可以放心做别的事而不怕耽误时间了。.

助理的功能之二,追踪功能

你的主管每天都会交代A ， B ， C ， D 很多干员很多事项，同时也会接到上级主管的许多命令，这些事情都是要结果的，如果他自己去一一查过，追踪结果的话，不仅让费大量的时间，同时也完不成当日的目标，这个时候，你就该出现了，在各种情况下，你需主动把事情（案件）记录好并做好（事件的轻、重、缓、急区分）及时追踪结果，呈报给你的主管，使主管可节省出大量的时间住抓生产工作，切不至于事情无结果而受到上级责怪。

助理的功能之三：过滤功能

所谓过滤指一般文书工作上的过滤，当一家企业发展到一定规模的时候，企业为提高自身素质来达到客户的要求，会开展大量的文化活动，当文化活动频繁时，主管在工作中批阅任何一个文档都需花费较多的时间、精力去阅读批示，甚至求证调查，可是做为生产部门主管人员一旦全部精力投入到文字运动

中，会忽略乃至影响生产上的品质与效率的督导作用，所以各部门所到的文档资料，应由助理根据呈报的文档资料按照企业的相关制度，规定结合实际，预批处理结果，另外针对一般性的小文档，助理可以盖主管的章，办理就可以，但需报备给主管知道，这样的话，过滤后的文档资料，又同样可以节省掉大量的时间进行生产管理。

助理的功能之四：稽核功能

稽核就是检查、调查、查证的意思，在每天的工作当中，通常会有许多的规章制度或事项在运做，所以部门内要派人检核调查事情（制度）的执行结果，把稽核出来的问题反馈到主管处理，并针对问题点处理作出奖惩对工作起到护航作用，而承担这份工作的最佳人选，自然非助理莫属。

助理的功能之五：上传下达功能

在每一天的工作中，部门内经常会接到上级主管及周边的工作联系，同时因管理工作的需要，也会有许多的建议函文需要呈送各级部门批示及上传下达，这个时候，信息的传递、呈报，追踪处理，就要由助理去执行，去减轻主管工作上的压力，发挥主管与各部门之间的桥梁作用。

以上几项功能，都是助理在工作中经常运用并执行的一部分职责而已，当助理

的工作素质都全面提升的时候，将需要进一步学会以下几种新功能：

1、策划功能

2、协调、沟通功能

3、拟批功能

做助理不难，但做一个好助理很难，因为你必须比主管记得更多，对工作现状要了解的更多，跑路要比主管多，等等……，所以说，想做一个好助理，你有只有不停的学习、充实自己，争取为主管繁杂工作分担一部分力量，让自我在充实的工作环境中寻找属于自己的工作成就感，并伴随着这些，你的成长将随之而来。