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单位公章的管理制度5篇

在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一

种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗?下

面是小编帮大家整理的单位公章的管理制度，希望大家能够喜欢。

单位公章的管理制度篇1

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章

一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经

理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做

好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍

信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代

用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及

时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定

代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手

续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者

空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，

并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给

予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必

须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使

用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或

付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严

厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由

会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，

财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开

具增值税专用发票并盖发票专用章。

单位公章的管理制度篇2

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日

期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部

门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日

期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公

章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签

字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，

并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人

代管。

如有下列情况，公章须停用

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存

或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖

公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序