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公章使用管理规定

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、

制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相

应措施挽救损失;一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误

正常工作。下面小编给大家带来公章使用管理规定，希望大家喜欢！

公章使用管理规定1

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则

合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总

经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字

后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签

字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请

求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准

人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记

表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损

失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章使用管理规定2

为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条

例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理

的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

(一)本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书

面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登

记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管

理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定;

(二)经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构

提出书面申请报董事长批准后，方可刻制;

(三)财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管

理有关规定，统一负责刻制;

(四)未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

(一)启用新印章(包括更换新印章)，统一由园长办公室发文报登记

管理机关、公安机关备案后，方可启用;

(二)使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，

连同需盖章文件一并交印章管理人保管;

(三)使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准;

(四)凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人

提出申请，报单位领导同意后，方可使用;

(五)各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

三、印章的保管

(一)本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将

印章交与他人保管;

(二)管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使

用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律

责任;

(三)因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印

章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制;

(四)印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制;

(五)本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关

封存。

公章使用管理规定3

为保证公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行

为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计

划、纪要、函件、报表等;代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的

各类材料;与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

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