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公务员转任程序
一、适用范围
科级以下(含科级,下同)公务员转任。
公务员转任,是指公务员在实行(含参照)公务员法管理的机
关(单位)之间的调动(包括跨地区、跨部门之间的转任)。这
里专指跨地区、跨部门的调动。
二、文件依据
1、《中华人民共和国公务员法》。
2、省委组织部、省人事厅《广东省公务员调任、转任工作
暂行办法》(粤人发[2003]266号)。
三、办理转任所需提供的资料(复印件需加具“与原件相符”
和印章)
(一)调入需要提供的资料
1、用人单位要求调入人员函件一式一份。函件内容包括转
任理由、单位编制及职位空缺情况、拟任职位所需资格条件、
对拟调入人员的考核意见;
2、《公务员调任、转任呈批表》一式三份,表格需加具调出、
调入单位及其主管部门意见和印章;
3、调入人员最高学历、学位和技术资格证书复印件;
4、转任科级职务的公务员,需同时提交《公务员任免审批
表》一式三份,并提交党委(组)讨论记录复印件;
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5、照顾夫妻分居的,需附上结婚证和在拟调入城市工作一
方的户口复印件。其中,属照顾军人夫妻两地分居的,还应
附上部队师以上政治机关的随军批件和近期内是否安排转
业的证明;
6、已婚的,提供全国统一的《流动人口婚育证明》或全省
统一的《计划生育服务证》;离婚的,要附上离婚证明书;
7、子女需随迁的,要提供其户口本复印件;
8、体检资料;
9、编制使用卡,其申请使用请按《关于实行“编制使用卡”
制度的通知》(江机编办[2006]52号)要求办理,网址:;
10、个人档案(外地的公务员由人事局发函调档);
11、公务员登记表复印件。
市直单位之间的转任,提供以上第1、2、3、4、9、11点所
列资料即可。
(二)调出需要提供的资料:
1、《公务员调任、转任呈批表》一式三份,表格需加具调
出、调入单位及其主管部门意见和印章;
2、调出市直单位的需提交调入方人事(组织)部门商调函。
四、工作程序
(一)跨市区转任办理程序
1、调入
(1)提交材料。所需提交资料齐全,经公务员管理科审核
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并报有关领导审批同意后,由人事局公务员管理科通知拟调
入单位办理手续。不同意调入的,通知拟调入单位并说明原
因;
(2)发函调档。审核调入人员有关情况与调入要求是否相
符,相符的发调档函。
(3)档案经审核,符合调入要求的,发调令并在表格中加
具调入审批机关意见和印章。需要办理户口迁移手续的同时
填写《调动人员情况登记表》,协助办理调入人户口准迁证。
不符合调入要求的,退回档案,终止转任程序;
(4)报到。调入人持对方人事(组织)部门开出的干部介
绍信、供给关系介绍信、户口迁移证到公务员管理科办理报
到手续后到调入单位报到,调入单位到行政机构编制科办理
入编手续;
(5)档案移交。调入人员的档案由调入单位人事部门开具
证明,到公务员管理科办理移交手续。
2、调出
(1)提交材料,经公务员管理科审核并报有关领导审批同
意后,开具同意调出函,并在表格中加具调出审批机关意见
和印章;不同意调出的,通知调出单位并解释原因。
(2)收到调入方人事(组织)部门的调档函后,公务员管
理科通知调出单位,调出人员档案由调出单位寄往调入方人
事(组织)部门。
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(3)收到调入方人事(组织)部门的调令后,公务员管理
科通知调出单位,调出单位开具“干部介绍信”、“供给关系
介绍信”到人事局公务员管理科办理调出手续,并凭调入方
公安部门开出的“户口迁移证”到原户口所在地派出所办理
户口迁出手续。
(二)市直单位之间转任手续办理程序
1、提交转任材料。
2、公务员管理科审核并报有关领导审批同意后,在《公务
员调任、转任呈报表》“调出(入)审批机关意见”栏中加
盖“同意调出(入)”意见及印章,并交调入、调出单位各
一份。
3、调出单位凭加盖了意见和印章的《公务员调任、转任呈
报表》,开具“干部介绍信”、“供给关系介绍信”,到公务员
管理科加具意见后,到行政机构编制科办理调出单位减员手
续,调入单位凭“干部介绍信”、“供给关系介绍信”、“编制
使用卡”办理入编手续。
五、办事流程图
(一)调入流程图:
1、到行政机构编制科申请“
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