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医院各级各类人员信息系统操作权限管理制度
我院信息系统安全机制主要由软件操作安全和信息使用安全组
成。软件操作安全是指操作员能否操作软件的某些功能;信息使用安
全是指操作员能否调阅系统中的某些信息,如查询药品科室及医生用
药信息、科室材料使用信息等。
我院信息系统各软件模块均提供软件使用授权、菜单(窗口)模
块授权、最终操作(按键)授权二级的管理机制。在此安全模式下系
统管理员对同一账号的二级授权可限制该账号在不同软件中的使用
权限。
信息系统严格按照监管与执行权限分离原则,根据人员岗位工作
来分配不同操作权限。具体分配原则如下:
一、临床医护人员
信息系统将严格按照临床二级医生制度设置:“经治医生”、“主
治医生”、“主任医生”角色,同时根据我院是教学型医院临床有大量
实习学生的特点,因此系统增加了“实习医生”角色。
“经治医生”权限:根据临床医疗活动特点,此角色的医生能正
常下达电子医嘱、开具检查/检验以及手术等各类申请、为病人书写
住院志、病程记录等医疗文档,但在电子病历存档并执行“提交”后
不能再进行数据修改。
“实习医生”权限:此类权限专为临床实习学生设置,只能书写
电子病历,但不能“保存提交”,其它操作如:下达医嘱、开具各类
申请等,都被禁止。
“主治医生”权限:此角色的权限是在“经治医生”之上的,主
要是当“经治医生”书写的电子病历并“保存提交”后可以对“经治
医生”的书写内容进行修改,并保留修改痕迹。同时,“主治医生”
在电子病历存档并执行“提交”后不能再进行数据修改。
“主任医生”权限:此角色的权限是在“主治医生”之上的,即
可对“主治医生”书写的电子病历进行修改。“主任医生”在电子病
历存档并执行“提交”后不能再进行数据修改。
二、药品管理人员
根据药品管理业务的特点,我院的药品管理子系统权限角色分为:
药剂科主任权限:药剂科主任是拥有药品业务的最高权限,可以
进入药品库存子系统、药房子系统、药品发药子系统、住院医嘱摆药、
合理用药系统。
药房负责人权限:药房负责人是药房日常工作的负责人,此角色
只能登录药房子系统和相应的药房发药子系统。
采购员权限:采购员负责药品的采购相关的业务操作。此角色只
能登录药库管理子系统,并且只能操作“采购计划”、“药品目录”、
“药品价格管理”、“调价管理”子模块。
药库管理员权限:药库管理员负责与药品库存管理相关的业务。
此角色只能登录药库管理子系统,并且只能操作“出入库管理”、“库
存管理”子模块。
药品会计权限:药品会计负责与药品会计相关的业务,此角色只
能登录药品会计子系统。
药房组长:药房组长协助药房负责人完成药房的日常工作,此角
色只能登录药房子系统和药房发药子系统。
一般工作人员权限:此角色只能登录药房发药子系统和药品摆药
子系统,只能完成门急诊病人和住院病人的发药工作。
三、财务管理人员
财务管理是信息系统的重要功能,其权限尤其重要。与财务业务
相关的子系统包括:住院病人登记、住院病人收费、门急诊收费、价
格管理等子系统。财务人员角色分为:
价格管理员权限:价格管理员能登录价格管理子系统,负责对信
息系统中所有收费项目的日常维护。
财务科管理员权限:财务科管理员能登录到住院病人登记、住院
病人收费、门急诊收费、价格管理等子系统,只能“查看”相关的数
据,不能进行业务操作,此角色用于财务科上级管理部门的日常管理
工作。
门急诊收费员权限:门急诊收费员只能登录门急诊收费子系统,
此角色只能完成操作员本人的业务工作,如收费、退费和结账等,不
能查看、操作非本人的任何收费数据。
收费处负责人权限:收费处负责人只能登录门急诊收费子系统,
此角色负责对收费员的收费数据进行审核、向上级部门统计报表以及
发票管理等。
号表管理员权限:此角色只能完成门急诊挂号信息的维护。
预约挂号员:此角色只能完成门诊预约挂号工作。
四、上级监管部门
我院的信息系统严格按照监管与执行权限分离原则,同时为保障
信息系统的安全有效运行设置了“纪委监察员”角色。此角色能登录
到药品管理系统、财务管理系统以及人员管理子系统,它拥有“查询”
和“打印”权限,可随时监察各子系统的业务流和数据流。
五、其他人员管理
除上述重要的岗位以
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