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医院办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称：主任所属科室：办公室
岗位编号：XZ—BGS一0l执行人员：
直接上级：院长
直接下级：干事、文秘、司机班组长、驾驶员
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二、岗位职责与权限
职责
概述
在院长的领导下，负责综合协调、文书档案管理、会议组
织、检查督导、文秘工作、服务接待等行政管理工作，充分发挥
办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用；按要求完成
上级安排的各项指令性任务。
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关键
职责
具体职责描述
所需权限
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科室
管理
1．负责本科室的日常管理，提高本科室工作效率和工作质
量，节约工作成本，带领科室人员按时完成各项工作任务。
2．负责本科室的建设和发展，注重本科室人才梯队的建
设，提高科室人员的工作能力和业务素质。
3．参加医院组织的相关会议，负责传达、贯彻和监督落实
相关会议精神，带领科室人员完成医院下达的各项指令性任务。
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√办公费用支出审批权。
√本部门员工的管理指挥权。
√本部门工作绩效的考评权。
综合
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协调
1．协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综
合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
2．负责安排医院的总值班，检查总值班记录，管理总值班
的有关物资物品。
3．负责办公室各项工作的统筹、组织和协调，处理日常综
合事宜，并完成院领导交办的各项任务。
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√相关信息和资料的索取权与获得权。
√医院重大决策的知晓权。
会议
组织
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