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校园一卡通的建设成效分析
摘要:校园一卡通系统在高校教学、管理等方面得到了广泛的应用,
实现了很好的成效比。本文以某高校一卡通项目为例,具体分析了一
卡通系统建设后实现的经济效益与管理效益。
关键词:校园一卡通经济效益管理效益
随着信息技术和网络技术的飞速发展,高校校园一卡通系统的功
能得到了不断的完善和延伸,除了具备最基本的身份认证和金融消费
功能之外,还在系统扩展性方面进行了各种有益的探索,已逐渐涵盖
了学校办公、教学、科研、人事、后勤服务等的各个方面,实现了学
校各部门的资源共享和信息交互,在学校信息化建设、建设节约化校
园、校园电子商务方面都发挥了重要的作用,为高校带来了显著的经
济效益和管理效益。分析校园一卡通的建设成效,对于一卡通项目的
建设和学校信息化水平的提高有着重要的意义。
一、经济效益分析
1、校园一卡通的资金效益
校园一卡通将学校各类结算都纳入到一卡通平台上来,产生的最
直接的经济效益就是校园卡的资金沉淀和管理费收入。
校园卡的资金沉淀是指在一卡通系统日常运营中,用户将个人资
金预存入一卡通电子账户形成的资金流入。这部分资金无论是否消费,
实际上已从个人账户划转到学校账户中,并且在对商户营业款的结算
方式上,一般都是按月或定期结算,因此便产生了在一卡通系统运营
期内,学校对这部分资金沉淀收益的占有。以某普通高校为例,数据
显示,其2010-2013年一卡通每日资金的平均沉淀分别为177万元、
181万元、197万元、214万元。并且随着学校的不断发展在逐年上
升。
管理费收入是指学校向使用一卡通系统结算的商户收取的管理
费用。建设校园一卡通系统,学校投入了大量的人力、物力和财力,
方便了商户的经营管理。因此在商户结算中,一般可向对外承包的商
户收取一定比例的结算费用于一卡通系统的日常办公、人员费用等。
在学校财力紧张的情况下,学校通过一卡通系统合理有效的利用
学校各项资源,多方位筹集资金,更好的支持了学校的发展。
2、吸引社会资金建设校园一卡通。一卡通项目的投资需要数千
万元的资金,这对高校来说是一项高额的成本。从已建校园一卡通项
目的高校来看,由于一卡通实际上是银行或运营商业务在校园内部的
延伸,给银行和运营商带来了巨大的经济利益,因此各大高校普遍采
取了银校合作或运营商-学校合作的模式来建设一卡通项目,一般是
由银行或运营商投资,学校提供相应的资源。这种模式下,学校充分
利用自身的资源优势,引入外部资金,有效降低了学校的筹资成本,
增强了学校对资金的调控能力,实现了学校与银行、运营商的双赢。
3、降低学校的日常运营管理成本,建设节约化校园。实施校园
一卡通后,学校内各职能部门和二级单位的信息共享和交互推动了学
校办公的自动化,降低了日常办公成本;学校内部的所有收费都可以
通过一卡通进行,这也将极大的减少了财务工作的人力成本。
4、校园电子商务平台的应用带来的商机。随着校园一卡通应用
的逐步延伸,目前已有部分高校利用校园一卡通搭建的高校网络平台
的便利,发展了针对大学城校园内服务的B2C、C2C模式的电子商务
平台,通过电子商务平台有效吸引了众多商户的加入,由此带来的广
告费、管理费等经营性收入也给学校开源节流提供了一个新的途径。
二、管理效益分析
1、推进学校信息化建设,提高学校财务管理水平。
1.1实施校园一卡通之后,学校制定了校园内部的信息标准和数
据规范,形成了统一的信息共享和交互平台,保证了数据传递的及时
性和准确性。在财务工作中,财务处经常需要从学生处、教务处、人
事处等部门获得学生、职工信息,并将信息及时反馈给相应部门,财
务处需要与众多部门不间断的进行多维度的信息交互。一卡通的信息
平台有效解决了高校各部门数据差异和交互的问题,简化了财务办公
流程,实现了财务与各部门的管理互通。
1.2加强学校收缴费管理,规范财务秩序。实施一卡通后,学生
学杂费的收取、学校内部各种收费项目、学生补助和教职工伙食补贴
等的发放都可以通过一卡通系统完成,学校可通过一卡通加强对部门
创收等收入的监管,避免了私设小金库的现象;另一方面财务人员也
可以从繁重的收缴费环节中解脱出来,减轻了财务人员的工作量,更
好的从事财务管理工作,提高了财务工作效率。
1.3实施校园一卡通提高了财务信息化水平,提高财务服务质量。
校园一卡通平台实现了财务信息的透明化、公开化,师生员
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