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会务外联管理

第一节会务管理制度

第一条会议是信息交流和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量，及时解决经营管理

中的问题，提高工作效率和效益，创造和谐、融洽的内部氛围，促进公司内部沟通与信息传

递，制定本制度。

第二条会议管理总则

（一）会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，

无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制

度与常规办公。

（二）会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或

组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材

料与资料。

（三）公司级会议一般由行政部安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一

天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。

（四）会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议

而不决，不了了之。

第三条公司会议分为公司分管口周例会、专题会、决策委员会、员工大会等。

各分管口周例会与决策委员会

第十一条各分管口例会每周召开一次（时间另行规定），与决策委员会一并召开。由

行政部经理主持，总经理有权根据公司业务的需要，临时召集各分管口会议。

第十二条参加人员：

（一）总经理；

（二）副总经理；

（三）职能部门经理；

（四）总经理指定的列席人员。

临时会议和特殊情况下，以行政部通知为准。

第十三条主要内容为：

（一）各部门负责人汇报本部门一周工作情况、本周工作计划及需提请总经理或其

他部门协调解决的问题；

（二）由总经理对公司上周工作情况进行通报总结，对本周公司总体工作计划进行

布置和安排；

（三）其它需要解决的问题。

第十四条各部门负责人应于每周六下午5点日前将周工作总结与计划以电子版报行

政部经理汇总后呈总经理。为提高会议效率，缩短会议时间，无需其他部门或项目部协调的

重要工作各项目经理可单独向总经理汇报，专项工作召开专题会议。

第十五条为提高会议效率、防止浪费所有参会人员的时间，总经理办公会一般不对单

项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开专门会议研究解

决。

第十六条行政部负责会议记录并在会后进行落实、督办，将会议决定事项的执行情况

及时汇报总经理，并在下次部门经理例会上通报；负责会议记录、会议纪要的存档。

第四章员工大会

第二十二条公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员

工大会。

第二十三条员工大会由行政部负责组织筹备。

第二十四条员工大会由行政部经理主持。

第二十五条会议主要内容：

（一）传达公司重要决策、有关文件及精神；

（二）总结过去一定时期的工作，部署今后工作；

（三）表扬先进集体和个人；

（四）其他应提交员工大会的事项。

第二十六条公司行政前台负责会议记录。

第五章其它会议

第二十七条部门内部会议

（一）部门、项目部内部会议由部门、项目部负责人负责召集和主持。

（二）部门内部会议召开时间不固定，但每周至少召开一次。具体召开时间

由各部门、项目部确定。如项目经理无法到场时，以电话视频会议形式展开。

（三）参见人员：各部门全体人员。分管副总经理可酌情列席参加。

（四）会议事项：传达有关会议精神和领导指示；总结、安排相关工作；明

确改进措施。

第二十八条外联会议

上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外联

业务会（如推广会、新闻发布会、客户座谈会等）由公司责任部门安排，行政部协