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企业物资采购管理问题及改进对策

企业物资采购管理工作的质量，直接影响企业的经营发展情况和经济

效益。文章对物资采购管理在企业中发挥的重要作用进行分析，认为企业

物资采购管理工作常见问题集中在成本管理不到位、物资质量不达标、采

购时机选择存在错误等方面。在此基础上，提出制定物资采购规划、综合

应用招标模式、建立高质量的物资采购队伍、增强内部监督审查、加强对

合同管理的把控等方式，希望全面提高企业物资采购管理工作质量。

【关键词】企业；物资采购管理；常见问题；改进对策

物资采购管理是企业管理的关键一环，企业需予以重视。总体而言，

企业管理者需重点关注采购部门的日常运营情况，及时洞察管理中存在的

问题，提出针对性的解决措施。

1物资采购管理在企业中发挥的重要作用

物资采购管理在企业中发挥的重要作用，主要包括以下几个方面。

（1）优化企业资源配置模式，提升物资利用率。企业在开展物资采购工

作时会使用大量的周转资金，这时就涉及如何有效利用资金的问题。部分

企业没有开展科学的物资采购工作，导致采购工程缺少目标，资金利用率

较低。部分物资采购人员成本意识淡薄，不管物资的价格、属性是否满足

企业的要求就直接购买，存在重复或者无效购买的情况。由此造成的后果

是企业内部资源配置存在两极分化的情况：一方面，优质资金资源无法分

配给优质项目；另一方面，一些部门存在严重的资源闲置、浪费情况。为

了避免出现上述问题，企业应设置物资采购管理部门，提升采购的目的

性、预见性和针对性，明确采购目标和精确数量。综合而言，采购部门存

在的意义在于能帮助企业将所有物资采购资金都花在刀刃“”上，进而优化

内部资源的配置模式，增加企业的经济效益。（2）积极调整企业库存，避

免货物堆积。在白酒销售行业存在一句至理名言：“能够卖出去的才是

酒；存放于仓库中无法售卖的货品与废水无异。”一方面，企业的日常运

营和发展需要充足的物资；另一方面，物资的供应必须维持有进有出“”的

动态平衡。如果货品采购数量超过企业日常运营的消耗，则企业的发展便

会在物资消耗层面受到限制。由此可见，企业要求物资采购管理人员必须

认真履行自身的工作职责，有效规避物资堆积的情况，降低物资堆放管理

费用。这样不仅能满足企业生产发展的需求，还能防止物资堆积浪费的问

题，协助企业调节库存，提升企业的整体活力。（3）对物资采购人员的行

为进行监督和引导。物资采购人员进行全面的管理工作，能对采购的各个

环节进行重点把控，提高采购的规范性、确定具体的采购内容、有效打击

采购中的违规行为。物资采购管理能在一定程度上提升物资采购的透明

度，提升工作效率；加强物资采购工作和库存管理工作的联系性，保障物

资管理质量；管理者加强监督工作，为物资采购人员提供科学指导，引导

采购人员树立正确的物资采购意识。

2企业物资采购管理常见问题

2.1成本管理不到位

企业在开展物资采购管理工作时，必须围绕成本问题进行系统考量。

成本是企业发展的关键性要素，与企业的经济效益和可持续发展能力有着

直接联系。如果在物资采购时没有对物资单价进行控制，并且在数量控制

方面存在漏洞，会导致在物资采购中额外产生大量非必要支出。一方面，

从物资单价角度进行分析。在物资采购时没有进行货比三家，缺少对市场

变化趋势的分析和研究，存在徇私舞弊的情况，导致物资单价超过市场平

均水平。另一方面，实施物资采购活动前，没有制订切实可行的计划，导

致采购项目的失败“”。

2.2物资质量不达标

在物资采购中不仅要对物资成本进行考量，还应该对物资质量进行把

控，确保它们的应用价值和属性都满足使用要求。如果这两项要素得不到

充分保障，将会对企业后续的经营发展及销售造成影响。在对物资的质量

性能进行探究时，需要对各项因素进行综合研究。如果在采购某个设备的

零部件时没有明确具体的型号，物资采购人员购买的零件与设备不匹配，

必然造成额外损失。

2.3采购时机不适宜

物资采购管理常见的问题主要体现在采购时机方面。因为采购人员没

有制订切实可行的采购计划，导致物资进场的时间存在一定的问题。如果

物资采购的时间过早，即企业库房内剩余的上一批次采购物品数量仍然较

多，则导致企业仓库内的货物过度积压的同时，企业的流动性资金也会减

少，严重影