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办公室主任职责电子版
1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;
2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;
____处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;
办公室主任职责电子版(二)
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司必威体育官网网址工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责电子版(三)
1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态,提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。
2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。
3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。
4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。
5、负责学校档案、必威体育官网网址文印工作。
6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。
7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。
8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。
9、检查各科室卫生,准确评等,及时通报,为有关考核提供可靠依据。
10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况,搞好学校宣传工作。
11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。
12、完成校领导交办的其它任务。
13、副主任协助主任搞好工作。
办公室主任职责电子版(四)
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
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