2007年省本级地方政府性债务报表.docx

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2007年省本级地方政府性债务报表

辅助工具操作说明

为方便省直各预算部门（单位）、海南省发展控股有限公司对填报的债务数据进行审核及汇总，我厅研制了2007年省本级地方政府性债务报表（以下简称2007年报表）辅助工具。操作方法与去年的相同，现将有关操作过程说明如下。

一、使用辅助工具时，Excel表格的宏安全性须设置为低，具体方法为：打开工具栏→选项→安全性→宏安全性→低。同时，对于2007年报表，除表8项目明细表外，不得改变和删除报表的样式与项目（表8仅限于增加项目行），以免造成审核错误或无法审核。

二、使用前，请先将所有Excel表格关闭，报表数据填写完毕后，建立一个新文件夹保存。打开辅助工具，如出现提示是否运行宏，请选择运行。

三、按照辅助工具提示，先选择“审核”程序，依提示选取保存报表的文件夹，辅助工具将自动对文件夹内的所有报表进行审核，并在D盘生成“债务错误提示.txt”（按时间排序可查到在第一个）。打开该文件，并根据债务错误提示（如无内容，表明无审核错误），对有关报表错误进行修改，直至审核无误。

四、审核无误后，在电脑中建立一套不含数据的2007年报表用于汇总（与填写或审核数据的报表不得在同一文件夹内）。再次运行辅助工具，选择“汇总”程序，并根据提示选择保存报表的文件夹（文件夹内为审核无误的报表），汇总数据到上述不含数据的2007年报表即可实现汇总。需注意的是，表8项目明细表涉及到项目名称填写问题，需人工录入项目明细汇总，各部门（单位）对于同类项目可进行适当合并。因此，对有关部门及省财政厅分管业务处来说，若直接审核2007年债务汇总表将会出现表8的合计值与其他表的表间关系不对应的情况，这属正常情况。此时的错误提示为，

2007年汇总债务报表名.xls===（表1：E9）（表8：C6）（表9：B9）

2007年汇总债务报表名.xls==（=表1：E11）（表8：C8）（表9：c9）。

省财政厅分管业务处须把各部门（单位）的表8数据进行汇总，通过辅助工具审核无误后统一报送省财政厅预算处。