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人力资源成本会计处理浅析

提要人力资源成本是组织为了获得人力资源而发生的招聘、录用、教育、培

训、医疗、保险、福利、使用、管理等费用和支出。在知识经济发展的今天，人

力资源已经越来越重要，但传统的会计已经无法对企业发生的人力资源成本进行

准确的计量，并予以有效控制，从而导致企业成本上升。本文就人力资源成本账

务处理问题进行一些有益探索，以期对企业成本控制有所帮助。

关键词：人力资源成本；会计；处理

人力资源成本有广义和狭义之分，广义的人力资源成本包括劳动者被企业雇

佣之前为了培养自身的劳动能力所花的代价（劳动力受雇前成本）和企业在员工

的招聘与培训、人力资源开发等方面所花的代价（劳动力受雇后成本）；狭义的

人力资源成本仅指劳动力受雇后的成本，也是人力资源成本会计要研究的对象，

它可用历史成本计价，是企业核算人力投资的基础。劳动力受雇前的成本往往很

难用历史成本计价，它是构成企业人力资产的基础，常常用评估的方法确定其重

置价值。

一、人力资源成本的构成

（一）取得成本

1、招募成本。招募成本主要是为确定企业所需人力资源的内外来源，发布

企业对人力资源需求的信息，吸引所需的内外人力资源所发生的费用，这些费用

主要有招募过程中的工资、招募过程中的洽谈会的会费、招待费等等，企业为吸

引高校的在校毕业生毕业后进入本企业工作，与学生签订用人合同后为其支付的

培养费用或向其发放的奖学金等，也应在学生进入本企业时计入招募成本。

2、选拔成本。选拔成本是企业对应聘人员进行挑选、评价、考核等活动所

发生的成本，包括通过初步面试或处理应聘人的申请材料进行初选费用，对初选

人合格者进行深入面谈、测试的费用，对合格者组织答辩、进行调查的费用，体

检费用等。选拔的人员所要担任的职位越高，选拔成本越高。

3、录用成本。录用成本是企业从应聘人员中选拔出合格者后，将其正式录

用为企业成员的过程中所发生的费用，如录用手续费等，可能还有支付给外部被

录用人员所在单位的补偿费（如被录用人员与原单位签有服务合同，企业在服务

期内将其录用，对方同意调出时企业可能要为录用人员支付由于违约而必须承担

的赔偿金等）。

4、安置成本。安置成本是企业将所录用人员安排到确定的岗位上时所发生

的各种费用，包括企业为安置录用人员发生的相关行政管理费用、临时生活费、

报到交通费等，向某些特殊人才支付的一次性补贴等，录用成本和安置成本也与

被录用人员、安置人员的职务重要性的不同以及来源的不同（来自内部或外部）

而有所不同。

（二）开发成本

1、定向成本。定向成本也称为岗前培训成本，是企业对上岗前的职工进行

有关企业历史文化、规章制度、业务知识、业务技能等方面的教育时所发生的支

出，包括教育和受教育者的工资、教育管理费、学习资料费、教育设备的折旧费

等。

2、在职培训成本。在职培训成本是指在不脱离工作岗位的情况下对在职人

员进行培训所发生的费用，包括培训人员的工资、培训工作中所消耗的材料费和

在职人员参加业余学习的图书资料费、学费等。

3、脱产培训成本。脱产培训成本是企业根据生产和工作的需要对在职职工

进行脱产培训时所发生的支出。脱产培训可以根据实际情况，采取委托其他单位

培训、委托有关教育部门进行培训或企业自己组织培训形式进行，根据所采取的

培训方式，脱产培训成本可分为企业内部脱产培训成本和企业外部脱产培训成

本，外部脱产培训成本包括培训机构收取的培训费、被培训人的工资差旅费、补

贴、住宿费、资料费，等等。内部脱产培训成本包括培训者和被培训者的工资、

培训资料费、专设培训机构的管理费等。

（三）使用成本

1、维持成本。维持成本是为保证人力资源维持其劳动力生产和在生产所需

的费用，包括职工的计时工资或计件工资、各种劳动津贴和各种福利费用。

2、奖励成本。奖励成本是企业为激励职工使其更好地发挥主动性、积极性

和创造性，而对职工做出的特别贡献所支付的奖金，它是对人力资源主体所拥有

能力的超长发挥做出的补偿。

3、调剂成本。调剂成本是企业为了调剂职工的生活和工作，满足职工精神

生活上的需求，稳定职工队伍并进而影响和吸引外部人员进入所发生的费用支

出。调剂成本包括职工疗养费用、职工娱乐及文体活动费用、职工业余社团开支、

职工定期休假费用等。

二、人力资源成本的计价方法

（一）历史成本法，即把为了获取人力资源而发生的全部支出作为其成本。

比如，美国俄亥俄哥伦布市巴里公