会计干货之会计核算之管理会计中的作用(七)应收账款.doc

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会计实务-会计核算之管理会计中的作用(七)--应收账款

曾经无意中参加过一次应收账款的专项培训，具体的培训内容记不太清了，可是在电梯里遇到一位做销售的女士，她说你参加这样的培训还不如我给你讲呢，还说应收账款的管理非常简单，就是不厌其烦地追踪。

传统企业的财务，手是伸不到销售部门的，对应收账款管理再有想法也是很难去实际操作的。销售部门宁愿应收账款坏了，也不愿意财务参与。这样企业的老板多是销售出身，自己认为经验丰富，不要其他外行指手画脚，销售人员自然是拎的清轻重。

财务该怎么办？只是做做凭证（应收账款的会计凭证很简单），提供一下应收账款报表？就一做账的，看不到任何价值。再说现在都ERP了，老板随时能通过ERP看到即时数据，财务部门那简单的应收账款报表好像也没什么用了。

其他的不说，财务还有监督职能，这个是谁也不能跨越过去的，包括老板自己，所以财务在做会计核算的时候别忘了监督职能。

处理应收账款凭证，首先要审核销售底价的合理性、审核销售合同中与财务有关的条款、查看客户的信用等级等等；其次在发货后及时收到发货单（别忘了结算运费的时候拿到客户签收的那联）、运单、出门证、过磅单等并与销售合同核对，根据收入原则挂应收账款或是挂发出商品、在途物资；最后是收到货款冲减应收账款。具体的会计凭证处理根据业务发生的时间节点、性质以及责任人的不同可能会有点差异，这与企业的核算要求有关。

有些特殊行业还有表外应收账款，需要用电子表完善。

会计凭证处理完毕，那该收的款是否已收到？超出账期的应收账款是多少？超出账期的原因是什么？是产品有问题还是销售回款不积极？这些需要进一步的关注，也是老板关注的。

钱是企业的命脉，每月都要有付款，根据收款来排付款是企业经营的惯例，所以没有预算的企业可以先建立收付款计划。财务要审核收款计划（销售分管领导初审），不是销售部门说多少就多少，销售部门对于当月该收而不列入收款计划的应收账款要有合理解释，比如产品质量、售后服务、客户延迟付款等。这些数据也都是管理会计业务的基础，其实财务会计和管理会计是你中有我、我中有你的关系。

财务对产品质量等内部管理原因而影响收款现象要有足够重视并迅速督促相关部门处理。在计划收款日的前一周向销售（收款）人员电话追踪应收款是否可以按期收回？在款项收回之前至少每周追踪一次。如果销售部门基本能按期回款，追踪可以适当减少，反之就要增加追踪的频率。

销售部门是比较反感财务对应收账款的这种日常追踪的，但作为财务，回款是重要的工作目标。另外，从监督的角度来说，财务责任有义务追踪应收账款。销售部门管理人员会说财务追踪的这么细，销售是不是可以不用管应收账款了？应收账款的责任部门和管理部门是销售而不是财务，如果销售管理人员能比较频繁地追踪应收账款，回款情况比较好，财务追踪的频率自然就少很多。销售和财务这两个部门在对应收账款的管理方面（日常管理和监督管理）是没有任何冲突的。

每月月底将实际回款情况和收款计划进行对比分析，对因为内部管理而影响收款的情况进行更进一步的追查原因、督促相关部门提出解决办法、上报总经理等等。

应收账款的会计凭证并不复杂，在开发票、做凭证的空挡可以向负责收款的销售人员追踪回款情况，如果真的能将应收账款控制在一个较低的水平，那财务的价值是不是就能体现出来了？

这些土办法比较适合中小型企业，再说方法也是多种多样，不仅局限于这一种，这里只是做个参考。