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企业合同信用管理制度

(参考样本)

第一章总则

一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国

家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，

制订本制度。

二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一

律适用本制度。三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞

好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都

有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，

都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，

共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工

作。

第二章组织机构

公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的

合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定

代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信

用管理的直接领导合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，

公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.

一、合同信用管理领导晓组职能:

（一）负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训

合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.

（二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织

实施合同信用管理工作的考核.

（三）对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态

化办理。

（四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对

客户的信用状况统计分析.

（五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监

督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾

期应收账款的发生.

（六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高

效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效

的追账

（七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.

二、合同信用办理部门及职员岗位责任:

（一）法定代表人的主要职责:

1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解

决信用办理工作中的重大问题;

2、授权委托合同承办人员对外签订合同;

3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;

4、活期了解合同的签订履行情况.

（二）合同信用办理晓组的主要职责:

1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理

研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办

法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托

书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利

用合同进行守法活动;

5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发

生;

6、建立标准的催账程序;

7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;

8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.

（三）合同信用管理员的主要职责:

1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判

与签订.

2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同

专用章.

3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中

的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合

同签订履行以及合同纠纷处理情况.

5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理

机构负责人或公司副总敷陈.

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.

7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.

8、负责客户档案办理与服务.

9、参与合同债务追收.

10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.

（四）供销部门的主要职责

（1）依法签订变换解除本部门的合同.

（2）严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方

面会审.

（3）对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.

（4）在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生

问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.

（5）本部门合同的登记、统计、归档工作.

（6）参加本部门合同纠葛的处理.

（7）配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.

（五）财务及技术部门的主要职责

（1）加