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有关企业员工档案托管协议6篇

篇1

企业员工档案托管协议

一、协议双方

甲方（企业名称）：________________________（以下简称甲方）

乙方（档案托管公司名称）：____________________（以下简称乙方）

二、协议背景

甲方为一家__________（行业）的企业，拥有众多员工，为了规范和统一员工档案管理，提高档案管理效率，特委托乙方进行员工档案的托管工作。

三、协议内容

1.员工档案转交：甲方应将已有员工档案整理齐全，并按照要求进行分类和整理，然后转交给乙方负责托管。

2.档案保管：乙方应设置专门的档案保管室，确保档案的安全、防火、防水、防盗，制定完善的档案保管制度，严格执行。

3.档案查询：甲方可根据需要委托乙方进行员工档案的查询，提供必要的身份证件及授权书。

4.档案调取：甲方需要调取员工档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在规定时间内提供档案。

5.档案销毁：员工离职后，档案保管期满，甲方可委托乙方进行档案销毁，销毁过程应记录并签字确认。

6.档案必威体育官网网址：乙方应严格保守员工档案内容的机密性，不得擅自泄露给任何第三方，违者需承担相应责任。

7.协议期限：本协议自双方签署之日起生效，期限为____年，到期前如需续签，应提前三个月书面通知。

8.协议变更：任何一方如需修改协议内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

9.协议解除：如因特殊原因需要解除本协议，应提前一个月书面通知对方，解除后应将员工档案移交至甲方指定地点。

四、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（企业名称）：___________

签字：___________日期：___________

乙方（档案托管公司名称）：___________

签字：___________日期：___________

（以下为签署页）

审批单位：___________

签字：___________日期：___________

篇2

企业员工档案托管协议

为了规范企业员工档案的管理，保护员工个人信息的安全性，维护员工和企业双方的合法权益，特制定本《企业员工档案托管协议》，并由各方遵守执行。

一、协议签署方：

委托方（企业）：_________________________（以下简称“公司”）

委托方地址：____________________________

受托方（托管公司）：_______________________（以下简称“托管公司”）

受托方地址：____________________________

二、委托内容：

1.委托方授权受托方托管所有公司员工的档案资料，包括但不限于入职材料、离职材料、考核评定等相关资料。

2.委托方同意配合受托方对员工档案的整理、归档、管理和保管，确保员工档案的完整性和安全性。

3.受托方在托管期间，不得将委托方的员工档案信息泄露给任何第三方，需对员工档案信息严格必威体育官网网址。

4.委托方有权随时查阅员工档案，并且有权要求受托方提供相关档案资料。

三、费用标准：

1.托管费用为_____________元/年，双方同意按年支付托管费用。

2.如需调取档案资料或提供档案复印等相关服务，将另行收取相应费用，费用标准双方另行商议确定。

四、托管期限：

1.本协议自签署之日起生效，托管期限为_____年，期满后双方如需继续合作需另行签署新的协议。

2.在托管期限届满前如需提前终止协议，需提前____个月书面通知对方，双方协商解决相关事宜。

五、违约责任：

1.若受托方在托管期间违反本协议约定，泄露委托方员工档案信息或有其他不当行为，应承担相应的法律责任。

2.若委托方逾期未支付托管费用或有其他违约行为，受托方有权要求委托方支付相应的违约金并终止协议。

六、其他事项：

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议涉及的其他事项，双方可另行协商约定，并以书面形式确认。

七、协议解释：

1.本协议一切事宜以双方书面协议为准，未尽事宜由双方协商解决。

2.本协议自双方签署之日起生效，有效期至协议约定的托管期限届满。

委托方（盖章）：托管方（盖章）：

签署日期：____年___月___日