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【会计实操经验】查账要注意的十大事项

查账是指通过对企业账证及有关资料的检查，查核企业会计资料所

反映的经济活动是否真实、合法，有无经济违法行为的一项检查活

动。何更为有效地利用查账手段从账上查出违法违纪问题呢?查账

时要注意下面的十大事项：

一、要注意了解单位情况

不同的单位有不同的生产、经营、服务、职能特点，也有不同的

资金收支和财务管理特点。每到一个单位查账，首先要了解被查单

位的基本情况、业务概况和财务管理状况、生产、经营、服务、职

能和资金收支、财务管理的特点，特别要注意抓住单位中的重点部

位和发现管理上的薄弱环节，以便根据查账目的有针对性地快速有

效进行查账。

二、要注意突出查账重点

根据被查单位的特点和查账的目的，要注意突出查账重点。一是

在环节上要突出重点。如某企业销售环节混乱，则要重点查销售环

节的账;二是在时间上要突出重点。如查某单位滥发钱物，则要突

出元旦、春节、五一节、端午节、中秋节、国庆节等节日重点;三

是在人员上要突出重点。如查某领导的虚报贪污行为，则除查其本

人签经手人的发票外，要突出查该领导亲信签经手人的发票。

三、要注意选用查账方法

查账的技术方法很多，在具体查账中，要根据被查单位的实际情

况和查账的目的科学地选用查账方法，并要注意各种查账方法的配

合运用，因为查账方法选用的好坏，直接关系到查账的成败。查账

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方法选用得好，就能提高查账的工作效率，收到事半功倍的效果;

查账方法选用得不当，就有可能达不到查账的目的，甚至得出错误

的查账结论。

四、要注意利用掌握线索

在查违法违纪行为时，由于很多作案者手段狡诈、踪迹隐蔽，确

实给查账带来了难处。为此，如掌握有违法违纪线索的，要充分利

用已经掌握的线索进行查账，以增强查账的针对性和有效性。同

时，也要千方百计收集有关被查对象和所查账目的违法违纪线索以

备查账时利用。

五、要注意依靠人民群众

群众的眼睛是雪亮的，觉悟也是高的。在查账中，一是要发动群

众踊跃举报，积极提供违法违纪线索;二是要找单位里的一些比较

熟悉情况，作风正派，敢说实话的人。特别是共产党员、老同志了

解情况，这是收集违法违纪线索的一条有效途径;三是要对发现的

疑点或问题找有关人员，如有关领导、业务人员、财会人员进行核

实。当然，依靠群众还要善于做好群众的思想工作，激发群众维护

正义的热情。

六、要注意快速进行核实

对发现的违法违纪线索要周密组织快速进行调查核实，以免违法

违纪者得知自己的违法违纪问题被暴露后采取措施对抗检查，给违

法违纪问题的核实增加难度，甚至造成无法核实。在不失时机的快

速核实中，还要注意把握以下四点：一是要注意必威体育官网网址，防止打草惊

蛇;二是要迅速查封有关账目，避免转移、涂改证据;三是要账上核

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实和账外调查工作紧密衔接同步进行，不给违法违纪者喘息的机

会;四是要及时追赃，增加证据的确凿力。

七、要注意熟悉财经法规

经济业务及其所形成的资金收、付合法与否，只需用现有的法

规、制度相对照就可以看出来，因此，在查账时必须熟悉财经法

规。只有熟悉财经法规，才能准确无误地进行查账，否则，违法违

纪的证据摆在眼前也会视而不见。当然，要熟悉财经法规，必须靠

平时加强学习。

八、要注意部门协调配合

纪检、监察、检察、财政、审计、物价等许多部门都会涉及到查

账，在具体查账中，要注意部门之间的协调配合。如纪检、监察、

检察部门查账时，可以请审计部门协助;财政、审计部门查账中涉

及到重大违法违纪问题时，可以请纪检、监察或检察部门支持;查

账中需要进行笔迹鉴定时，可以请公安部门协助;查账中需要进行

产品质量鉴别时，可以请质量技术监督部门协助等。

九、要注意发现其他行为

在进行某一目的的查账时，要注意发现其他的违法违纪行为。如

在对违规发放津补贴进行专项检查时，也要注意发现有无贪污、挪

用等其他违法违纪行为;在查某一同志的贪污问题时，也要注意发

现单位有无私设“小金库”、滥发钱物、乱收费等其他违法违纪行

为。

十、要注意做好查账记录

根据查账的目