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会议应急预案

会议应急预案

在日常生活或是工作学习中，有时会发生突发事件，为了避免造

成重大损失和危害，就不得不需要事先制定应急预案。编制应急预案

需要注意哪些问题呢？下面是店铺为大家收集的会议应急预案，仅供

参考，希望能够帮助到大家。

会议应急预案1

第一章：总则

1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下

快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，

特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有

关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、

附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视

频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会

议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生;积极配合上级部

门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协

调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急

工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行

放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发

生重大设备损坏事故。

第二章：组织机构与职责

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单

和联系方式附后)

一、应急领导小组主要职责：

1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助;

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作;

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调

度;

3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排

除各种安全隐患。

第三章：应急分级

按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状

态。

预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、

附属设备、通信通道等发生故障，将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

第四章：应急响应

应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决

定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案，立即组织开展

应急处理工作。

第五章：应急处理

1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应

维护会场秩序，保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统，查

明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M

线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故

障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修

人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，

是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证

会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选择

正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障，

向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，

应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，

附属音频设备是否出现故障。

第六章：应急保障

1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制

措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练，积累迅速排除

故障的经验，确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理