Lec 10. 员工工作态度评估表.ppt

Excel在人力资源管理中的应用制作员工工作态度评估表制作员工工作态度评估表员工工作态度工作表是人力资源管理的一项工作。制作一份专业、规范的员工工作态度评估表，是绩效考核的重要依据。本案例利用Word制作员工工作态度评估表。项目：制作员工工作态度评估表解决方案创建、保存Word文档插入表格、输入原始数据计算平均分设置表格边框表格调整、转换具体步骤如下：（1）启动Word2010，新建一个空白文档，以“员工工作态度评估表”为名保存。（2）输入表格标题文字“员工工作态度评估表”。（3）单击【插入】—【表格】按钮，打开“表格”下拉菜单，从菜单中选择【插入表格】选项，打开“插入表格”对话框，插入一个6列，10行的表格。（4）根据图2.39（P94）所示输入表格中的数据。（5）计算平均分。将光标置于第二行的“平均分”列单元格中，单击【表格工具】—【布局】—【数据】—【公式】按钮，打开“公式”对话框。在“公式”框中输入计算平均分的公式或从“粘贴函数”列表中选择需要的函数，输入参与计算的单元格，再在“编号格式”组合框中输入“0.0”的格式，将计算结果设置为1位小数，最后单击【确定】按钮。提示：在公式或函数中一般引用单元格的名称来表示参与运算的参数。单元格名称的表示方法是：列标采用字母A、B、C……表示，行号采用数字1、2、3……表示。因此，若表示第二列第三列的单元格时，其名称为“B3”。（6）依次计算出其他行的平均分。（7）设置表格标题的格式。选中表格标题“员工工作态度评估表”。将其设置为黑体、二号、加粗、居中、段后间距为1行。（8）添加斜线表头。将光标置于表格中第一行第一列的单元格中。首先输入“时间”，按【Enter】键后，再输入“姓名”。设置“时间”文体为“右对齐”，“姓名”为“左对齐”。（9）设置表格边框。选定这个表格，设置表格的边框为外粗内细的边框线。添加斜线表头框线。将鼠标指针移至表头单元格左侧，当鼠标指针变成“↗”形状时，单击选中该单元格。再单击【表格工具】—【设计】—【表格样式】—【边框】按钮，打开“边框和底纹”对话框。选择0.75磅的单实线，并为该单元加上斜线。提示：绘制斜线表头的操作方法如下。通过设置表格边框添加斜线表头。将光标定位于要添加斜线表头的单元格，单击【表格工具】—【设计】—【表格样式】—【边框】—【斜线框线】或【斜上框线】按钮。通过“绘制表格”工具绘制斜线表头。单击【表格工具】—【设计】—【绘图边框】—【绘制表格】按钮，当鼠标指针变为铅笔形状时，绘制斜线。通过插入形状绘制斜线表头。单击【插入】—【插图】—【形状】—【直线】按钮，可绘制单斜线或多斜线的表头。（10）将表格中除斜线表头外的其他单元格的内容对齐方式设置为“水平居中”。（11）适当地对整个表格做一些调整后，就完成了如图2.38（P94）所示的“员工工作态度评估表”。提示：用Word制作表格时，当表格中的数据量较大时，表格长度往往会超过一页。Word提供了重复标题行的功能，即让标题行反复出现在每一页表格的首行或数行，这样便于表格内容理解，也能满足某些时候表格打印的要求。操作方法如下。选择一行或多行标题行，选定内容必须包括表格的第一行。单击【表格工具】—【布局】—【数据】—【重复标题行】按钮。注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则［重复标题行］按钮将处于禁止状态。在每一页重复出现表格的表头，给阅读、使用表格带来了很大方便。小知识对于已经编辑好的Word文档来说，如果想把文本转换成表格的形式，或者想把表格转换成文本，也很容易实现。（1）文字转换成表格。通常在制作表格时，都是采用先绘制表格再输入文字的方法来产生表格。也可先输入文字再利用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能将文字转换成表格。插入分隔符（分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换成表格时，用其标识新行或新列的起始位置，例如逗号或制表符），以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置，如图2.42（P96）或图2.43（P96）所示。选择要转换为表格的文本。添加标题文本“具体分析方法”。单击【插入】—【表格】按钮，打开“表格”下拉菜单。从菜单中选择【文本转换为表格】命令，打开如图2.44（P96）所示的“将文字转换成表格”对话框。在“将文字转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。在“列数”框中选择列数。如果未看到预期的列