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第四章本章主要内容办公信息处理Word2003文字处理软件文档结构Word窗口简介视图：从不同的侧面查看文档Word2003菜单功能简介Word2003工具栏简介主要术语节的格式化查找和替换邮件合并样式模板表格创建表格修改表格表格的控制点设文字环绕表格表格与文字互换单元格地址表格数据的计算表格内容排序数学公式文本框图形图文混排Word文档制作实例Word文档制作实例Word文档制作实例Excel2003表格处理软件概述Excel窗口Excel基本概念基本操作:建立工作簿，选择区域基本操作:输入数据基本操作:指针形状的含义基本操作:填充数据基本操作:填充柄单元格地址单元格的操作运算符公式公式的复制与移动公式的显示与编辑函数常用函数VLOOKUP函数PMT()函数单变量求解表格格式化条件格式工作薄操作：文件菜单工作表操作页面设置与打印预览图表图表的元素图表元素的修改创建图表向图表中添加数据在图表中更改数值Excel数据管理列表或数据清单记录单数据的筛选自动筛选高级筛选数据排序分类汇总数据透视表PowerPoint2003PowerPoint窗口PowerPoint视图PowerPoint主要术语制作演示文稿制作标题幻灯片大纲工具栏演示文稿的格式化母板配色方案母板设计举例应用设计模板添加声音、音乐、影片添加动画效果播放演示文稿自动放映与人工放映创建演示文稿的过程演示文稿的打包本章课后作业及实习列或字段:构成记录的基本数据单元字段名:列标题连续的数据区：二维关系表关系数据库行或记录:某个特定项的完整值列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据）每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑数据较多时，常使用“记录单”向数据清单中输入数据执行命令记录单可以追加、删除、查找记录，单击“条件”按钮，可以按条件查找记录筛选是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示高级筛选的结果可不在原有区域显示大表明晰的小表将光标定位在数据区中，选择“数据/筛选/自动筛选”命令例高级筛选是对多个字段选择的条件取逻辑与或逻辑或的关系高级筛选前，要在列表之外建立一个条件区域,条件区域至少有两行，首行输入字段名，其余行输入筛选条件,同一行的关系为逻辑与,不同行的条件关系为逻辑或。筛选结果可以在原数据列表位置显示,也可以在数据列表以外显示。将光标定位在数据区中，选择“数据/筛选/高级筛选”命令例数据类型 升序 降序文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,…Dec31,… 排序条件单一条件的排序多重条件的排序快速排序：仅按某列的数据排序时，可将光标置于该列上，再按“升序”按钮或降序按钮例分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总分类字段必须先排序汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、计数每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式例：求各班各项成绩的最高分?按班级字段升序排序?将光标定在数据区，执行“数据/分类汇总”命令例分级显示数据透视表是一个产生于数据库的动态总结报告数据库可以是数据列表，也可以是一个外部文件一个数据透视表可以帮助把无限的行和列的数据字转变成有意义的数据表示适合数据透视表的数据以数据库形式存在的列表或在外部数据库上的数据，且数据中必须包括数值型和文本型。数值型数据用于总结计算，文本型数据用于描述数据。例例：求计算机的平均分，数学的最高分选择“数据/数据透视表和数据透视图”命令PowerPoint是Office非曲直家庭成员之一的功能强大的演示文稿制作工具PowerPoint演示文稿由若干张幻灯片组成，其中可以包含文本、图形、表格、声音、图象等资料数据生动直观更有说服力幻灯片PowerPoint2003新增特性?保存到CD。可将PowerPoint文