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中小民营企业组织结构变革——以DZ有限公司为例
摘要:组织结构是否合理直接影响到企业组织的发展状况。知识经济时代中国中小民
营企业面临着巨大的挑战,DZ公司正是通过组织结构的创新来确保企业的不同方面得以协
调,从而增强企业的竞争优势。以组织理论为指导,从组织结构演变的背景、影响因素、演
变过程、结果评价四个方面,总结DZ公司从创立到成长、成熟等四个阶段其组织结构的演
变历程,并提出进一步的研究建议。
关键词:中小民营企业,组织结构,组织结构变革
一、问题的提出
组织结构是企业的基本框架,1997年诺贝尔经济学奖获得者西蒙教授认为,“有效地开
发社会资源的第一个条件是有效的组织结构”。这就是说,企业的组织结构是否合理和科学,
直接影响到企业能否高效地运转。在企业中,组织结构以发挥员工能力、支撑业务流程运行、
完成企业业务工作为中心,职责、职权和相互的工作关系为组织结构的三大核心。
本研究以组织理论为指导,通过实际的企业案例,通过分析该企业组织结构变革的背景、
相关因素和变革过程,总结其四次变革的规律,对我国中小民营企业组织结构的理论构建提
供实际的操作案例。
同时,中小民营企业是中国经济的重要组成部分,从总体来观察,我国的中小民营企业
的自然淘汰率相当高。中小型民营企业不但是经济结构中的热点,同时也是值得关注的新组
织结构形式应用的潜在空间。但是,目前对我国中小民营企业的研究仍集中于中小民营企业
对经济贡献价值的研究和民营企业特殊经营的研究,缺乏对民营中小企业组织结构的研究。
要回答中小企业如何通过组织变革来提高市场竞争能力,需要深入民营企业进行实际考察,
以分析其管理机制。本文以DZ公司为例,研究其如何在创业初期及其今后发展中科学有效
地适应环境进行组织结构设计,对众多的中小民营企业如何进行组织结构调整有着现实借鉴
意义。
二、DZ公司及其第一阶段的组织结构
DZ公司是一家民营的高新技术股份制企业,由长期从事IT产品销售的现公司董事长于
1999年创立,成立之初依靠四川大学机电学院的科研技术水平开展业务,主要从事IT类产
品的代理、销售等,产品以硬件为主。董事长兼任总经理1人,8名员工,1人为总经理助
理兼管财务,其余都为销售人员,所有员工,包括总经理自己和助理,都要求完成一定的销
售任务,年营业额达到300万元。此时,企业的组织结构为直线式组织结构。
由于企业的员工人数少,产品品种单一,采用直线式组织结构,其特点是总经理对员工
实行垂直领导,没有部门,更没有部门经理,员工的工作由总经理直接安排,是典型的面对
面管理模式。这种组织结构在企业经营管理过程中,充分发挥了以下优点:形式简单,易于
理解和使用;指挥管理统一,效率高;管理费用少。
三、DZ公司第二阶段组织结构分析
任何组织都是社会环境的一部分,复杂而多变的环境对组织效能产生很大影响。1999
—2002年DZ公司面临环境的新挑战:从市场看,软件和网络的需求呈上升趋势;从技术看,
软件的研制和开发速度越来越迅速,网络建设和应用技术日趋成熟;从行业看,同类的企业
越来越多,行业竞争日趋激烈。此时DZ公司内部出现了以下问题:产品质量问题、延期交
货、人才流失严重。
导致这些问题的原因主要有以下几方面:(1)知识经济时代,行业竞争越来越严重,客
户对产品品质的要求和对产品交货期的重视变得更加严格。(2)直线式组织结构要求负责人
通晓多种知识和技能,当企业业务扩展迅速时,把所有管理职能都集中到一个人身上,企业
面临领导危机。(3)现阶段企业的营业额增大需要新的会计程序进行财务控制,人员数量增
加带来沟通和激励问题,业务种类发生了变化,需要更多的职能部门和相关人才,而企业现
有组织结构过于简单,缺乏必要的职能分工,导致工作效率低下,信息沟通不及时,人才流
失严重。
针对这类企业存在的种种问题,组织制度的重新设立是根本的解决办法。只有制度的规
范才能保证决策的科学和执行的高效。因此,DZ公司于2000年底进行了两个方面的改革:
其一,对公司的组织结构进行重新设计,其二,保持IT类的业务优势,即以IT类产品为主
的同时,将业务类型拓展,开始同时从事化工类产品的代理、研发、经营、工程设计施工以
及服务产品推广等业务。DZ公司将公司的组织结构形式调整成为直线职能式组织结构。直
线职能式组织结构的特征非常鲜明:其一,以相同的业务作为岗位和部门的结合依据;其二,
职能部门的经理作为总经理的助手。在职能式组织l构中,员工归属于不同的部门并
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