零售企业会计核算管理问题及对策【精品发布】.doc

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零售企业会计核算管理问题及对策【精品发布】

零售企业的快速发展对于扩大就业、维护社会稳定和推动经济发展发挥着极其重要的作用。但由于其自身经营的特点,在财务会计核算中一直都存在诸多问题,在此,作者分析了财务会计核算中存在问题的原因,并提出改进对策。

重要词:财务会计核算;改进对策

一、零售企业在财务会计管理工作中存在的问题

零售企业一方面具有交易次数多、资金运行快等特点,另一方面又表现为财务会计制度缺失、核算水平不高,逃避纳税现象严重等,主要表现为:

(一)填制原始凭证不规范

一是原始凭证填写不完整。零售企业核算中涉及到的很多原始凭证不符合财务会计规范要求,内容的填制存在漏填、少填、不填现象。如:票据上的日期常常不填写;开票人、收款人,只填写姓氏或不填写;数量、单价只填写其中一项;金额数字填写模糊,甚至常出现大小写金额不符等。有些零售企业在财务会计核算中忽视对取得的原始凭证进行审核,或审核不认真。有些实物资产的票据只有领导签批,没有验收人签字,而且白条入账情况比较普遍。二是原始凭证填写不真实。有些原始凭证填写的业务内容与实际发生的不符,如有的将不能报销的物品冠以“办公用品”;有些原始凭证填写的业务内容与发票使用范围、经营范围不符;有些原始凭证不按规定开具微机打印发票,或开具的发票各联次金额不一致;有些是违规编制虚假的自制原始凭证,如编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证,套取现金。

(二)填制记账凭证不规范

有的零售企业填制记账凭证摘要内容写得过于简单。如房屋修缮费只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;有的财务会计科目名称填写简称或乱设财务会计科目;有的将不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,财务会计账户之间的对应关系不清晰,业务记录混乱,或故意模糊账户之间的对应关系。还有的填制财务会计凭证内容不完整,如附件张数不填写等。

(三)设置账簿不规范

账簿设置不齐全,个别企业根本就不设置总账,无法对各明细账进行核对;账簿在启用时也不填写“经营人员一览表”,财务会计人员调动后责任不清;两种日记账混用或一本账多年度使用;记账发生错误时随意挖补、涂抹、刮擦,不按正确的更正方法进行更正。还有一些零售企业设置不同的几套账,以应付不同部门的检查,如“亏损账”是专门应对税务部门的,达到少纳税款的目的;“盈利账”是专门应对银行部门,以套取贷款。

(四)编制财务会计报表不规范

不少零售企业编制的报表数据不实,账表不符或人为调整现象突出。

(五)内控制度不规范

零售企业普遍缺乏严格的财务监督机制,财务会计记账和现金出纳由一人兼任。赊账过多、过滥,很难实行有效的管理。一些个别企业为了私利,利用虚列费用、隐瞒收入等方式偷逃税款等。

二、存在上述问题的主要原因

存在上述问题的原因,主要有以下几个方面:

(一)现有财务会计法规的宣传和执法力度不够

尽管《财务会计法》、《财务会计制度》等相关法规已经实施多年,对弄虚造假者和财务会计核算不规范行为作了许多规定与限制,但宣传力度不够,监督检查不够及时,造成零售企业中财务会计不规范行为和财务会计信息失真的程度逐渐扩大。

(二)零售企业内部监督不力

零售企业家庭式管理现象普遍存在,注重家族利益,财务会计管理人员没有经过正规的岗位培训,业务水平不高。在财务会计人员选用上任人唯亲,往往先看有无血缘关系,而且对财务会计管理随意性强,缺乏制度化、规范化和程序化的管理。

(三)零售企业高素质财务会计人才相对匮乏

与国有企业和涉外企业相比,零售企业的财务会计人员的工资待遇一般比较低,很难能招揽到优秀的财务会计人才,由此造成在财务会计处理和财务会计核算中,专业知识缺乏,业务水平不高,财务会计核算工作不规范等。

三、解决问题的途径

(一)严格执行财务会计法规制度

我国的《财务会计法》和《财务会计制度》规范了企业的财务会计行为,是财务会计人员的行为准则。所以财务会计从业人员必须要熟练掌握这些规定。零售企业相对大型企业而言,财务会计核算水平不高,财务会计人员职业判断能力较低,为了提高零售企业的财务会计信息质量,必须从整顿零售企业财会人员入手,促进其财务会计核算的规范。零售企业必须按照有关规定配备必要的财务会计人员,建立健全财务会计账簿,根据合法、有效的凭证进行账务处理。凡是不符合规定的要根据《财务会计法》的规定追究财会人员的连带责任。

(二)建立适合零售企业的财务会计核算模式

零售企业可以依据《小企业财务会计制度》,建立其相应的独特的财务会计核算模式,并建立健全企业内部控制制度,加强内部监督。只有建立科学规范、可操作性强的零售企业财务会计核算模式后,财务会计人员才能有规可依,有章可循,按财务会计核算具体要求进行账务处理,才能提高企业的财务会计信息质量。

(三)强化零售企业财务会计

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