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档案代管合同范文3篇

篇1

档案代管合同范文

甲方：（代管企业名称）

乙方：（委托单位名称）

为了保证委托单位的档案资料得到安全、完整、及时的保存和管理，甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经协商一致，达成以下档案代管合同，以共同遵守：

一、档案代管的内容

1.1乙方将其所有档案资料交由甲方代为保管，甲方将按照乙方提供的档案交接清单，对档案资料进行登记、分类、整理并妥善保存。

1.2甲方负责对档案资料的存储环境进行管理和维护，保证档案资料的安全性和完整性。

1.3乙方在需要查阅、复制或调阅档案资料时，应提前书面申请，甲方应在规定的时间内提供相应的服务，并确保档案资料不受损坏或滥用。

二、档案代管的期限

2.1本档案代管合同自双方签署之日起生效，至约定的代管期限届满终止。

2.2乙方如需终止档案代管合同，请提前书面通知甲方一个月，双方应协商处理档案资料的交接事宜。

三、代管报酬

3.1乙方委托甲方代管档案资料，根据档案资料的数量和存储期限，双方协商确定代管费用，并在合同签订时支付代管费用的50%作为预付款。

3.2代管费用包括档案资料的存储、整理、维护和服务费用，具体金额双方在合同中约定。

3.3在档案代管期间，如有档案调阅、复制等额外服务，需另行支付费用。

四、档案安全必威体育官网网址

4.1甲方应确保档案资料的安全及必威体育官网网址性，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露、出售或转让档案资料。

4.2乙方应妥善保管档案调阅或复制的申请材料和记录，严格控制档案资料的查阅权限，防止档案泄密。

4.3双方应对档案代管期间发生的任何档案资料遗失、损坏或泄露负责，并按约定的方式协商解决。

五、其他约定

5.1双方应遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度，共同维护档案资料的合法权益。

5.2在双方档案代管合同期限内，如需对合同内容进行修改或补充，应经双方协商一致，并签署书面协议。

5.3本档案代管合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代管企业名称委托单位名称

签订日期：年月日

篇2

档案代管合同范本

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方转让档案代管权至乙方的事宜，达成以下协议：

一、甲方将档案全部移交至乙方管理，并且准确详实地提供档案资料，包括但不限于档案名称、数量、载体、存放地址、检索方式、必威体育官网网址要求等信息。

二、乙方应当保证对档案的存放、调阅、复制等操作进行规范管理，确保档案的完整性、安全性及必威体育官网网址性，不得私自泄露、使用档案信息，遵守相关法律法规。

三、乙方应当根据甲方的需求配合提供档案检索、复制、传递等服务，并按照甲方的要求归档、整理档案。

四、乙方应当定期向甲方提供档案管理情况的汇报，包括档案存放情况、档案调阅情况、档案整理情况等。

五、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体有效期限】，届满后，双方如无异议，可续签合同。

六、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（签字盖章）：____________________

乙方（签字盖章）：____________________

日期：年月日

在签署档案代管合同之前，甲方和乙方应当就档案存放、调阅、复制、传递等具体事宜进行充分沟通，明确双方的权利义务，以确保档案代管服务能够顺利进行。同时，在档案代管服务过程中，双方应当保持联系，及时沟通，解决可能出现的问题，以保证档案信息的完整性和安全性。

篇3

档案代管合同范文

甲方（委托方）：______单位（姓名）、法定代表人（负责人）、地址、联系人、联系电话

乙方（代理方）：______单位（姓名）、法定代表人（负责人）、地址、联系人、联系电话

鉴于甲方因自身原因无法对其档案文件进行管理，在此甲、乙双方经友好协商一致，订立本《档案代管合同》如下：

第一条代管内容

1、乙方接受甲方的委托，对其指定范围内的各类档案文件进行代管。

2、甲方应提供详细的档案清单、资料及相应授权文件，并确保档案内容的真实性和完整性。

3、乙方应按要求对档案文件进行妥善管理、必威体育官网网址，并保证不得擅自篡改、丢失或泄密。

第二条代管期限

1、本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。

2、在期限届满前，如乙方无法继续履行合同，应提前30天通知