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公司印章管理制度

公司印章管理制度（通用6篇）

公司印章管理制度篇1

一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严

肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，

特制定本管理制度。

二、适用对象：

公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章

等具有法律效力的印章。

三、适用范围：

适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委

托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务

报告及公司对外签署的.合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资

料等。

四、印章管理：

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，

发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各

部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部

备案，不得随意转借他人。

2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有

第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。

3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时

代管，以免贻误工作。

4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，

同时应依法公告作废。

五、印章使用：

1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现

用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印

章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文

件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。

2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的

文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登

记表》。

3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记

表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原

则上不允许用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整

理提交至人事行政部进行归档。

六、用印规定：

1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并

对印章的使用后果承担一切责任。

2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须

经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。

3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行

为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，且终止

一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管

人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。

4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不

得擅自使用（特殊情况除外）。

5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予

行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机关处理。

七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！

公司印章管理制度篇2

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正

常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收

印章，监督印章的`保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审

批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予

以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写

印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两

人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下