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【会计实操经验】企业资金管理不规范的风险
目前,部分中小企业尤其是民营企业,对现金管理意识淡薄,老板
一般设立多家企业,各企业间资金互相调用,存在账面上现金余额
虚设,但实际上的库存现金金额不一致的现象,导致现金科目账实
不符,存在较大的风险。
下面就此现象存在的风险进行具体分析:
1、挪用资金风险
企业员工包括老板个人#8218;利用职务上的便利挪用企业资
金,情节严重的有可能涉及违反《刑法》第二百七十二条的挪用资
金罪,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用资金数额巨大的,或者
数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑。
2、税务机关质疑账外经营风险
企业库存现金账实不符,又不能作出合理解释的,则经不起税务
机关的检查,会引起税务机关质疑账外经营的风险。同时,企业将
资金用于其它方面,导致流动资金不足,需要向股东借款,最终使
得其他应付款的金额也增大,当企业库存现金、其它应付款金额偏
大时,若此时企业的所得税税负偏低,税务机关也会质疑企业有账
外经营的风险。
3、关联交易核定征税风险
企业挪用资金用于其它关联公司,不符合独立交易原则,违反了
《企业所得税法》第四十一条的规定,税务机关有权按照合理方法
调整企业的应纳税收入或所得额。
4、财务管理不规范风险
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企业库存现金的账上金额与实际金额不等违反了《会计基础工作
规范》第六十三、七十七条的规定,没有定期对现金日记账账面余
额与现金实际库存数进行核对,做到账实相符,若发现现金日记账
账面余额与现金实际库存数不符时,应当按照国家有关规定进行处
理。
账上的库存现金金额过大,超出了限额使用现金、核定的库存现
金限额留存现金,或者编造用途套取现金、企业间相互借用现金等
现象,违反了《现金管理暂行条例》第二十、二十一条的规定,开
户银行有权依照中国人民银行的规定,责令企业停止违法活动,或
者予以警告或罚款,并根据情节轻重处以罚款,情节严重的,可在
一定期限内停止对该企业的贷款或停止对该企业的现金支付。
综上所述,企业应当规范日常经营活动,定期进行会计账簿记录
与财产等实有数额的核对工作,各公司现金分别存放,保持货币资
金账实一致,各关联公司之间业务往来应遵循独立交易原则,减小
上述风险的发生。同时,制定资金管理制度,确定库存现金的上下
限额,当库存现金低于限额时,才可以提取现金;当库存现金超过
限额时,应当将超过部分送存银行,避免现金账户余额较大。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原
来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业
老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
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作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我
们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有
用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是
专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难
在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
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