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【会计实操经验】详解总账设置的具体方法

总账是指总分类账簿，也称总分类账。是根据总分类科目开设账

户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料

的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要

依据，任何单位都必须设置总分类账。

（一）三栏式

在采用借贷记账法的情况下，可以采用按借方、贷方和余额设栏

的总账。其账页格式又有两种，一种是在借方金额栏和贷方金额栏

内再设“对方科目”栏，另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”

栏。

（二）多栏式

为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要，可以

采用多栏式的总账。这种总账，叫做日记总账。

（三）棋盘式

为了简化记账工作，也可以采用棋盘式总账，即按照总账科目对

应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。一般是纵向设

“应借科目名称”，横向依次设“期初余额（分借、贷两栏）”、

“应贷科目名称”、“期末余额（分借、贷两栏）”等。

（四）科目汇总表

采用科目汇总表代替总账，应是具有期初余额、本期发生额和期

末余额的科目汇总表，只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替

总账。

总账一般应采用订本式，这有利于保护总账记录的安全和完整，

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但科目汇总表总账可以是活页式。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我

们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有

用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是

专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难

在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。