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企业组织机构和部门职能(初稿)
作为管理者,你必需去处理下属“不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处”五个关键问题,这是实施力基础法则,这里边第一是岗位责任分配问题、第二是方法标准问题、第三是制度步骤问题、第四第五则是组织文化问题,这五个关键问题要是不处理,实施之“道”就不会正确。
明白了实施力之“道”后,实施力之“术”就分为以下五种:第一、目标明确。包含组织目标和个人目标,组织目标由高层制订,个人目标则是组织目标分解,必需包含在组织目标之中;第二、方法可行。任何实施过程全部是围绕目标找方法过程,目标对了,方法也就很简单,简单方法才能行得通;第三、步骤合理。实施力包含在业务步骤之中,步骤不能有漏洞,不能断流、也不能逆流,不然,任何努力全部将前功尽弃。第四、考评有效。考评是检验目标是否达成最好方法,没有考评就没有管理,不过,考评必需围绕目标进行,必需依据考评结果进行分配和实施奖罚,考评还必需公平公正,不然,不会有任何效果。第五、激励到位。
针对企业现在情况,我个人认为一个基础标准:先搭建组织构架,然后依据实际需求,有预见性补充血肉。
企业架构:组织机构、部门职能和制度步骤
组织机构:
副总经理
副总经理
总经理
综合管理部
经营部
施工部
采购部
财务部
项目经理
项目工程师
领导层及部门职能:
总经理:
制订企业中长久经营目标、经营方针。
制订企业年度经营目标及实现方法。
决定企业中层以上人员任免、酬劳、奖惩。
监督、领导、考评下属和分管部门工作。
提供、统筹调配企业资源。
领导企业企业文化建设。
副总经理:
分管施工部、经营部、采购部、综合管理部职能工作。
帮助总经理进行市场开发活动。
全方面负责企业工程项目标日常施工管理、制订项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、奖金使用计划,并按月度、年度进行考评。
负责组织工程项目招、投标活动,并对协议实施情况全方面负责。
同意工程预算方案、工程设计方案、施工组织设计、工程结算汇报。
监督、领导、考评分管部门工作。
统筹协调关键工程项目标实施,确保建设项目目标实现。
提议所属部门人员晋升、奖罚和解聘。
领导企业质量管理。
完成总经理交办其它各项工作。
施工技术质量部:
参与项目招、投标管理和实施。
负责技术标制作。
制订项目管理目标,正确下达项目建设任务。
审核施工组织设计。
对项目部施工过程进行指导、监督、确保安全、质量和工期目标实现。组织工程项目标技术交底和完工验收。
企业施工设备、计量设备管理。
编制、审核工程物资、材料采购计划,并对已入库材料进行验收和管理。
负责企业专业人员资质管理。
对在建和已建设完成工程资料整理和建档。
制订、管理工程作业指导书。
严格实施工作日志制度。
完成领导交办其它任务。
经营部:
负责企业中标项目协议管理工作,建立协议管理台账。
牵头投标协议谈判、负责商务标制作。协议草拟、签署、审核、管理。
依据专业知识和已完工程情况对拟建工程作深入成本分析,为领导决议提供参考依据。
负责标后预算和企业内部分包经营活动分析。
管理企业营业执照、资质证书,企业资质审办及年检管理和企业各类技术管理人员职称证书、资格证书等证照。
编制工程项目预算方案及结算汇报。
企业在建协议年、季、月、周报表。
综合管理部:
负责企业我人力资源管理、人员招聘、劳动协议关系及人员入职培训。
企业公文、会议纪要、档案及职员考勤管理。
办公物资领用及采购管理。
公务车辆管理。
企业劳资事物管理。
材料供给部:
负责市场调查、了解和掌握企业工程项目多种材料采购价格。对企业投标报价、材料施工管理负责。
开展供给商调查,建立,管理供给商目录和档案
帮助施工部门完成材料采购计划,确保企业施工生产顺利进行。依据企业签定施工协议、及现场施工进度,编制限额领料计划。
施工材料采购价格,报副总经理审批。
建立材料出入库台帐,每个月盘点库存报上级主管部门。
项目部:
编制项目施工组织设计,负责项目现场施工管理和安全生产。
制订本项目月、季度资金使用计划,报工程部。
协调和甲方、监理、设计、施工队、材料供给商等相关各方面关系,确保施工生产正常进行。
验收进厂物资并保管。
对施工过程进行安全、质量、进度监督和控制。对工程中不合格项目进行处理。
负责工程项目标完工结算,资料整理移交。
财务部:
企业战略目标:
企业著名度提升:以市场拥有率和工程结束业主反馈度来确定。
推广新型高科技材料,以达成漂亮城市之目标。
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